Trưởng Phòng Hành Chính (Lương 30 – 40 Triệu, Chỉ Tuyển Nam)

• Bộ phận: Phòng Hành chính/Ban Nhân sự-Hành chính (Hội sở)
• Báo cáo trực tiếp: Giám đốc ban Nhân sự-Hành chính/Ban lãnh đạo khi có yêu cầu
• Phạm vi quản lý nhân viên của TPHC: Lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, cấp dưỡng, lái xe, nhân viên hành chính…
• Địa điểm làm việc: Hội sở Công ty 

1. Mục tiêu vị trí

Chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính (Nam) có tư duy dịch vụ sắc bén, đóng vai trò là "Tổng quản gia" cho toàn bộ hệ thống (Văn phòng, Nhà máy, Kho, Chi nhánh). Bạn không chỉ là người làm hành chính, bạn là người cung cấp hạ tầng và dịch vụ để toàn bộ bộ máy công ty vận hành trơn tru, hiệu quả và an toàn.

2. Mô tả công việc

Bạn sẽ chịu trách nhiệm chính về sự vận hành của các nhóm công việc sau:

a. Quản trị Cơ sở vật chất & Hạ tầng 

• Chịu trách nhiệm về quản lý CSVC tại toàn bộ hệ thống: Văn phòng, Nhà máy, Kho, chi nhánh về công tác hành chính…
• Quản lý IT, thiết bị văn phòng, phương tiện đi lại, và các công cụ dụng cụ đảm bảo phục vụ công việc.
• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp hạ tầng định kỳ hoặc đột xuất.
• Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm, xăng xe, điện nước, vật phẩm hành chính…

b. Quản trị Dịch vụ hậu cần nội bộ 

• Đảm bảo chất lượng các dịch vụ: Lễ tân, khánh tiết, nhà ăn/cấp dưỡng cho công nhân viên, tạp vụ, bảo vệ.
• Quản lý đội ngũ lái xe và điều phối phương tiện đưa đón cán bộ/nhân viên/đối tác khi có yêu cầu
• Đảm bảo môi trường làm việc luôn sẵn sàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.

c. Pháp lý, Tuân thủ & An toàn 

• Quản trị hồ sơ pháp lý, con dấu, giấy phép hoạt động của công ty.
• Chịu trách nhiệm cao nhất về công tác PCCC, ATLĐ (An toàn lao động) trên toàn hệ thống.
• Xây dựng, ban hành và giám sát việc thực hiện các quy định hành chính, nội quy công ty.

d. Đối ngoại & Sự kiện 

• Quản lý các mối quan hệ đối ngoại mang tính hành chính với chính quyền địa phương.
• Chủ trì khâu hậu cần cho các sự kiện nội bộ, hội nghị, tiệc công ty.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác của công ty đảm bảo tính chuyên nghiệp.

• Giới tính: Nam sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, giao tiếp tốt, cẩn thận trách nhiệm
• Kinh nghiệm: 
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính tổng vụ, trong đó có ít nhất trên 5 năm ở vị trí quản lý tương đương tại các đơn vị có quy mô (đặc biệt ưu tiên ngành sản xuất/xây dựng/thi công là điều kiện được xét ưu tiên).
• Có khả năng xây dựng các quy trình, quy định hành chính: Quy trình quản lý Tài sản CCDC, Mua sắm, cung ứng vật phẩm, văn bản quản trị…
• Kỹ năng:
  • Tư duy dịch vụ: Coi nhân viên và các bộ phận khác là "khách hàng" để phục vụ.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Phản xạ nhanh với các sự cố bất ngờ (hỏng máy, mất điện, sự cố hành chính nội vụ...).
  • Kỹ năng quản lý đội nhóm: Biết cách vận hành đội ngũ bảo vệ, lái xe, tạp vụ.
  • Am hiểu luật: Luật Lao động, quy định về PCCC, ATLĐ.
• Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng (quản lý con dấu, tài sản), chỉn chu trong tác phong.

• Mức lương: 30.000.000 – 40.000.000 VNĐ/tháng
• Hưởng các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của nhà nước và thông lệ của công ty
• Khám sức khỏe định kỳ với Medlatec/ Bv đa khoa quốc tế Hồng Ngọc hoặc các phòng khám/bệnh viện quốc tế tương đương.
• Du lịch trong nước hoặc nước ngoài
• 12 ngày phép/năm
• Các chế độ đãi ngộ/phụ cấp khác
• Công ty mong muốn tìm được những ứng viên có năng lực tốt, sẵn sàng tạo điều kiện để NLĐ phát huy được hết năng lực để đạt được thăng tiến vượt trội trong vị trí chức danh và lương thưởng
• Công ty có cơ chế xét lương + thưởng cao theo năng lực – hiệu quả công việc thực tế và cống hiến cho công ty.