Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Mức lương :
15 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
02/12/2022
Cấp bậc
Chưa cập nhật
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
5 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Tham gia cùng Ban Giám Đốc trong việc tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
- Lập kế hoạch tổng quỹ lương toàn công ty cho năm/quý tài chính liền kề.
- Tham gia xây dựng, đề xuất phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức và tổ chức thực hiện các phương án đổi mới mô hình, tái cấu trúc tổ chức Công ty.
- Phối hợp với các Khối/Phòng xây dựng và trình phê duyệt định biên, ngân sách nhân sự hàng năm cho phù hợp với mục tiêu, kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ;
- Xây dựng quy chế, đề xuất chính sách phúc lợi, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, phối hợp với các trưởng phòng trong việc đào tạo và kỷ luật nhân viên; tạo độ gắn kết cho nhân viên.
- Kiểm soát, thực hiện công tác tính tiền lương và các chế độ tiền lương, BHXH, Thuế TNCN cho CBNV
- Kiểm soát, thực hiện các công việc liên quan đến thanh lý Hợp đồng lao động, giải quyết chế độ cho CBNV nghỉ việc.
2. Hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty;
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng. Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính;
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty);
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
3. Quan hệ đối nội đối ngoại:
- Lập báo cáo thực hiện tuyển dụng, quản lý, đánh giá nguồn nhân lực và quản lý hành chính toàn công ty cho năm tài chính.
- Lập báo cáo tổng quỹ lương, các khoản chi phí theo lương và chi phí hành chánh thực hiện của năm/quý tài chính
- Báo cáo tình hình thực hiện, lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, đánh giá nhân sự và chi phí lương, các khoản theo lương, chi phí hoạt động công ty tháng thực hiện và tháng liền kề.
- Kiểm soát và quản lý công việc của nhân sự thuộc phòng, trực tiếp báo cáo tình hình vận hành phòng Trãi nghiệm nhân viên /phòng Dịch vụ nội bộ đến Ban Giám Đốc Công ty
- Tham gia cùng Ban Giám Đốc trong việc tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
- Lập kế hoạch tổng quỹ lương toàn công ty cho năm/quý tài chính liền kề.
- Tham gia xây dựng, đề xuất phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức và tổ chức thực hiện các phương án đổi mới mô hình, tái cấu trúc tổ chức Công ty.
- Phối hợp với các Khối/Phòng xây dựng và trình phê duyệt định biên, ngân sách nhân sự hàng năm cho phù hợp với mục tiêu, kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ;
- Xây dựng quy chế, đề xuất chính sách phúc lợi, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, phối hợp với các trưởng phòng trong việc đào tạo và kỷ luật nhân viên; tạo độ gắn kết cho nhân viên.
- Kiểm soát, thực hiện công tác tính tiền lương và các chế độ tiền lương, BHXH, Thuế TNCN cho CBNV
- Kiểm soát, thực hiện các công việc liên quan đến thanh lý Hợp đồng lao động, giải quyết chế độ cho CBNV nghỉ việc.
2. Hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty;
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng. Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính;
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty);
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
3. Quan hệ đối nội đối ngoại:
- Lập báo cáo thực hiện tuyển dụng, quản lý, đánh giá nguồn nhân lực và quản lý hành chính toàn công ty cho năm tài chính.
- Lập báo cáo tổng quỹ lương, các khoản chi phí theo lương và chi phí hành chánh thực hiện của năm/quý tài chính
- Báo cáo tình hình thực hiện, lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, đánh giá nhân sự và chi phí lương, các khoản theo lương, chi phí hoạt động công ty tháng thực hiện và tháng liền kề.
- Kiểm soát và quản lý công việc của nhân sự thuộc phòng, trực tiếp báo cáo tình hình vận hành phòng Trãi nghiệm nhân viên /phòng Dịch vụ nội bộ đến Ban Giám Đốc Công ty
Yêu cầu công việc
- 40 tuổi trở lại
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên ở vị trí tương đương ở các công ty đa ngành, quản lý BĐS, dịch vụ,….
- Có khả năng nhìn người và đánh giá năng lực nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp
- Đáp ứng được các kỹ năng: Kỹ năng trình bày và thuyết phục, Kỹ năng giao tiếp lắng nghe và thấu hiểu, kỹ năng lập và triển khai kế hoạch, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm, kỹ năng quản lý thời gian
- Thái độ: Nhiệt tình, lạc quan, kỷ luật, công bằng
- Tính cách: Lý trí, nhạy bén, cẩn thận, chu đáo, bảo mật, trung thực.
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên ở vị trí tương đương ở các công ty đa ngành, quản lý BĐS, dịch vụ,….
- Có khả năng nhìn người và đánh giá năng lực nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp
- Đáp ứng được các kỹ năng: Kỹ năng trình bày và thuyết phục, Kỹ năng giao tiếp lắng nghe và thấu hiểu, kỹ năng lập và triển khai kế hoạch, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm, kỹ năng quản lý thời gian
- Thái độ: Nhiệt tình, lạc quan, kỷ luật, công bằng
- Tính cách: Lý trí, nhạy bén, cẩn thận, chu đáo, bảo mật, trung thực.
Quyền lợi
- Lương: 15 - 20 triệu
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật và các chính sách phúc lợi theo chính sách công ty
- Các chính sách, phúc lợi dành cho cấp quản lý
- Các chế độ đãi ngộ: Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật, thưởng thành tích, lương tháng 13
- Chế độ nghỉ Lễ - Tết, phép năm theo quy định pháp luật
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến nhanh chóng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật và các chính sách phúc lợi theo chính sách công ty
- Các chính sách, phúc lợi dành cho cấp quản lý
- Các chế độ đãi ngộ: Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật, thưởng thành tích, lương tháng 13
- Chế độ nghỉ Lễ - Tết, phép năm theo quy định pháp luật
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến nhanh chóng
Chia sẻ
Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent
Địa chỉ:CS7 Chung Cư Florita, Đường D1 KDC Him Lam, P.Tân hưng, Q.7
Quy mô:150 - 300 người
Lời đầu tiên, Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất động sản Independent (IPS) xin gửi đến Quý Khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất động sản Independent (IPS) thuộc nhóm Công ty Quản lý bất động sản hàng đầu tại Việt Nam, khách hàng của Công ty phần lớn là các dự án toạ lạc tại khu đô thị cao cấp Phú Mỹ Hưng và các khu vực trung tâm của thành phố sầm uất Sài Gòn
Với mục đích cốt lõi “Mang đến trải nghiệm dịch vụ từ 4 sao cho khách hàng” đội ngũ quản lý, vận hành của của Công ty IPS luôn đặt chữ TÂM vào trách nhiệm hàng ngày để nâng cao chất lượngHƠN CẢ DỊCH VỤ, khẳng định thương hiệu của Công ty IPS trong lĩnh vực dịch vụ, quản lý Bất động sản trên thị trường hiện nay.
Song song với chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp là môi trường sống xanh, thuận lợi và tiện nghi bởi các chính sách ưu đãi cho cư dân được xây dựng từ Công ty IPS như:
IPS thường xuyên làm việc với các Chủ đầu tư uy tín như: Novaland, Hưng Thịnh Corp, Tân Bình ICC, Hồng Hà Corp … để nâng cao giải pháp phục vụ khách hàng.
IPS tự hào giúp The Panorama (Phú Mỹ Hưng) được vinh danh Top 6 Chung cư tại Tp.HCM có chất lượng quản lý tốt nhất (QĐ số 228/QĐ-SXD-TCCB ngày 11/03/2019). IPS còn có kinh nghiệm xử lý sự cố khủng hoảng truyền thông (sự cố T4/2019 tại Galaxy 9).
IPS là doanh nghiệp đầu tiên tại Tp.HCM áp dụng công nghệ 4.0 để quản lý vận hành thông qua ứng dụng trên hệ điều hành Android/IOS.
IPS là đối tác duy nhất và độc quyền với Ngân hàng VPBank cung cấp gói ưu đãi đáp ứng mọi nhu cầu tài chính cá nhân tại các chung cư do IPS quản lý.
IPS tự hào chưa xảy ra sự cố cháy nổ trong lịch sử. Chúng tôi có giải pháp Hơn cả dịch vụ với giá tối đa chỉ 49.990.000đ/tháng.
Hãy đến với Công ty IPS để được cung cấp các dịch vụ trong công tác quản lý vận hành tòa nhà tốt nhất. Chúng tôi cam kết rằng quý khách hàng sẽ hài lòng với cách phục vụ tận tâm, chu đáo và đầy nhiệt huyết của đội ngũ quản lý, vận hành nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp mà Công ty IPS đang sở hữu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để trở thành 10 khách hàng đầu tiên nhận được quà tặng và gói dịch vụ ưu đãi
Trân trọng kính chào,
Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất động sản Independent (IPS) thuộc nhóm Công ty Quản lý bất động sản hàng đầu tại Việt Nam, khách hàng của Công ty phần lớn là các dự án toạ lạc tại khu đô thị cao cấp Phú Mỹ Hưng và các khu vực trung tâm của thành phố sầm uất Sài Gòn
Với mục đích cốt lõi “Mang đến trải nghiệm dịch vụ từ 4 sao cho khách hàng” đội ngũ quản lý, vận hành của của Công ty IPS luôn đặt chữ TÂM vào trách nhiệm hàng ngày để nâng cao chất lượngHƠN CẢ DỊCH VỤ, khẳng định thương hiệu của Công ty IPS trong lĩnh vực dịch vụ, quản lý Bất động sản trên thị trường hiện nay.
Song song với chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp là môi trường sống xanh, thuận lợi và tiện nghi bởi các chính sách ưu đãi cho cư dân được xây dựng từ Công ty IPS như:
IPS thường xuyên làm việc với các Chủ đầu tư uy tín như: Novaland, Hưng Thịnh Corp, Tân Bình ICC, Hồng Hà Corp … để nâng cao giải pháp phục vụ khách hàng.
IPS tự hào giúp The Panorama (Phú Mỹ Hưng) được vinh danh Top 6 Chung cư tại Tp.HCM có chất lượng quản lý tốt nhất (QĐ số 228/QĐ-SXD-TCCB ngày 11/03/2019). IPS còn có kinh nghiệm xử lý sự cố khủng hoảng truyền thông (sự cố T4/2019 tại Galaxy 9).
IPS là doanh nghiệp đầu tiên tại Tp.HCM áp dụng công nghệ 4.0 để quản lý vận hành thông qua ứng dụng trên hệ điều hành Android/IOS.
IPS là đối tác duy nhất và độc quyền với Ngân hàng VPBank cung cấp gói ưu đãi đáp ứng mọi nhu cầu tài chính cá nhân tại các chung cư do IPS quản lý.
IPS tự hào chưa xảy ra sự cố cháy nổ trong lịch sử. Chúng tôi có giải pháp Hơn cả dịch vụ với giá tối đa chỉ 49.990.000đ/tháng.
Hãy đến với Công ty IPS để được cung cấp các dịch vụ trong công tác quản lý vận hành tòa nhà tốt nhất. Chúng tôi cam kết rằng quý khách hàng sẽ hài lòng với cách phục vụ tận tâm, chu đáo và đầy nhiệt huyết của đội ngũ quản lý, vận hành nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp mà Công ty IPS đang sở hữu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để trở thành 10 khách hàng đầu tiên nhận được quà tặng và gói dịch vụ ưu đãi
Trân trọng kính chào,
