Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. QUẢN LÍ NHÂN SỰ
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất kinh doanh
- Quản lí toàn bộ hồ sơ, thủ tục nhân sự: Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, chấm công – tính lương,
phép năm, BHXH, quyết định nhân sự.
- Xây dựng và vận hành :
+ Xây dựng quỹ lương, chính sách lương, thưởng, phúc lợi
+ Hệ thống KPI & đánh giá hiệu quả công việc
+ Hệ thống đánh giá năng lực nhân sự
+ Đề xuất và kiểm soát quỹ lương – chi phí nhân sự
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, hội nhập và phát triển đội ngũ
2. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & THAM MƯU
- Xây dựng, hoàn thiện quy chế, qui trình, nội quy, cơ cấu tổ chức.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy, kỉ luật lao động.
- Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám Đốc các quyết định liên quan đến:
+ Tổ chức nhân sự
+ Chính sách lao động
+ Ổn định nguồn nhân lực
3. QUẢN LÍ HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ
- Quản lý các bộ phận: Lễ tân, văn thư lưu trữ, tạp vụ, bảo vệ, tài xế, bảo trì.
- Tổ chức, điều phối các dịch vụ hành chính: điện- nước, vệ sinh, bảo trì và sữa chữa, vận chuyển, chuyển
phát, bảo hiểm tài sản, đặt vé, khách sạn, visa công tác.
- Quản lí tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị: theo dõi, cấp phát, sửa chữa, thanh lí điều chuyển.
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Chấn Khang (Sweethome Bakery)
Địa chỉ: 179A An Dương Vương, Phường An Lạc, TP.HCM
Email: phonghcns@sweethome.com.VN
Website: www.sweethome.com.VN
- Quản lí công tác PCCC, an ninh lao động, môi trường, ATVSTP, y tế.
- Tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần cho hoạt động công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành: Quản trị nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng / Phó phòng HCNS (Ưu tiên công ty sản xuất thực
phẩm- FMCG )
- Am hiểu luật lao động, BHXH, PCCC, ATVSTP.
- Có năng lực :
+ Xây dựng hệ thống, quy trình
+ Quản lý con người & kiểm soát chi phí
+ Giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc với cơ quan chức năng
+ Tư duy hệ thống, kỷ luật, chịu được áp lực cao
Quyền lợi
- Lương: Thương lượng theo năng lực
- BHXH, Phép năm theo qui định, Lương tháng 13.
- Phụ cấp chuyên cần 300.000 đồng/tháng (khi trở thành nhân viên chính thức).
- Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội xây dựng hệ thống dài hạn
