Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổng Thầu Xây Dựng
Mô tả công việc
1. Quản lý công tác Nhân sự
Chiến lược tuyển dụng:
Xây dựng định biên nhân sự, lên kế hoạch và ngân sách tuyển dụng tổng thể theo định hướng phát triển của công ty.
Tối ưu nguồn lực:
Tổ chức, giám sát quy trình tuyển dụng và trực tiếp phỏng vấn các vị trí quản lý hoặc chủ chốt.
Đào tạo phát triển:
Thiết lập hệ thống đào tạo, quy trình đón nhận nhân sự mới và lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
Quản trị hiệu suất:
Xây dựng, chuẩn hóa bộ máy hồ sơ nhân sự, hệ thống đánh giá KPI và chính sách lương thưởng (C&B).
Báo cáo chiến lược:
Phân tích biến động nhân sự, dự báo rủi ro và đề xuất giải pháp thu hút, giữ chân nhân tài lên Ban Giám đốc.
Đối ngoại nhân sự: Thiết lập, duy trì quan hệ hợp tác chiến lược với các trường đại học, cao đẳng và đơn vị cung ứng nhân lực.
2. Quản lý công tác Hành chính
Vận hành hệ thống: Quản lý hệ thống lưu trữ văn kiện, bảo mật hồ sơ pháp lý và quy trình ký duyệt văn bản hành chính công ty.
Quản lý tài sản: Giám sát công tác mua sắm, cấp phát, quản lý trang thiết bị vật tư và kiểm soát chi phí vận hành văn phòng.
Văn hóa doanh nghiệp: Định hướng, phê duyệt kế hoạch truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện lớn, team building và gắn kết tập thể.
Môi trường làm việc: Giám sát tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và quy chuẩn tiếp đón khách hàng VIP.
Quản lý nhà thầu: Quản lý các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính.
3. Công tác Quản lý Đội ngũ & Tham mưu
Quản lý phòng HCNS: Phân công việc, hướng dẫn, đánh giá hiệu suất và đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên cấp dưới trong phòng.
Tham mưu lãnh đạo: Tư vấn cho Ban Giám đốc về xây dựng cơ cấu tổ chức, sơ đồ quy trình vận hành và cải tiến văn hóa doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chiến lược: Thực hiện các công việc quản trị hệ thống khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Am hiểu sâu sắc Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội và các quy định pháp lý liên quan đến quản lý lao động tại Việt Nam.
- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán xuất sắc và kỹ năng giải quyết xung đột nội bộ.
- Sở hữu trí tuệ cảm xúc (EQ) cao, khả năng kết nối nhân sự và xây dựng mối quan hệ đối ngoại tốt.
- Thành thạo ứng dụng công nghệ và các công cụ AI (ChatGPT, Claude...) để tối ưu hóa quy trình nhân sự và hành chính.
Quyền lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đề cao sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch và các sự kiện gắn kết tập thể.
