Trưởng Phòng Hcns

- Nhiệm vụ chính:
+ Công tác tổ chức, quản trị nguồn nhân lực:
· Xây dựng và kiểm soát Sơ đồ tổ chức, Chức năng Nhiệm vụ của Phòng ban, mô tả công việc, định biên lao động.
· Xây dựng và kiểm soát cơ sở dữ liệu Quản lý – Nhân viên (QLNV).
· Xây dựng và quản lý Kế hoạch chi phí liên quan dến lương bổng, phúc lợi và các chi phí khác thuộc phòng.
· Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện đúng các Quy trình liên quan đến công tác Hành chính & Nhân sự.
· Tổ chức và thực hiện truyền thông chính sách, quy định, quy trình, thông báo trong Công ty
· Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của người lao động, xử lý các mối quan hệ lao động.
· Tổ chức thực hiện việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự.
· Giám sát việc tuân thủ các Nội quy, Quy định, Chính sách của Công ty.
+ Công tác tuyển dụng:
· Tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng.
· Tổ chức thực hiện tuyển dụng CBNV theo kế hoạch và theo đúng Quy trình tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của Công ty.
+ Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
· Hỗ trợ Phòng Đào tạo tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo theo đúng quy trình.
· Xây dựng và kiểm soát hệ thống đánh giá năng lực và KPI của nhân viên.
· Tổ chức và triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
· Xây dựng và triển khai văn hóa doanh nghiệp.
+ Công tác tiền lương & phúc lợi:
· Tổ chức và triển khai ký hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động với người lao động.
· Tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN với người lao động.
· Tổ chức thực hiện Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
· Tổ chức thực hiện mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe cho CBNV theo quy định.
· Tổ chức thực hiện chấm công, phép, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác theo đúng quy định.
+ Công tác hành chính quản trị văn phòng:
· Tổ chức và thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hội họp.
· Tổ chức và thực hiện công tác trao đổi thông tin bên ngoài và nội bộ (fax, điện thoại, thông báo), thư từ, bưu phẩm, lưu trữ hồ sơ công văn, giấy tờ quan trọng, con dấu của Công ty, đồng thời hệ thống hóa công tác quản trị hồ sơ đảm bảo an toàn, dễ tìm kiếm.
· Giúp việc Ban Giám đốc về kiểm soát nội dung, hình thức trình bày các thông báo tất cả các Phòng ban / Bộ phận khi giao dịch với bên ngoài.
· Tổ chức và thực hiện quản lý, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản và cơ sở hạ tầng của Công ty.
· Tổ chức sắp xếp việc đi lại phục vụ công việc của CBNV theo quy định.
· Tổ chức và thực hiện công tác an ninh nội bộ, PCCC của Công ty.
· Tổ chức và triển khai công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.
· Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống máy tính (gồm Client and Server) của Công ty (gồm phần cứng, phần mềm, bảo mật, kết nối nội bộ và internet).
· Tổ chức và phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin triển khai thực hiện hệ thống điện thoại nội bộ (máy trạm cũng như tổng đài), hệ thống quan sát camera, bảo trì hệ thống các máy chấm công, hệ thống lưu trữ dữ liệu: dữ liệu từng vị trí công việc, dữ liệu chung của Hệ thống Kế toán, Hệ thống dữ liệu Camera, các Bản vẽ, thiết kế …, phân quyền cho người dùng đảm bảo mỗi người chỉ được thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình
· Tổ chức và phối hợp chuẩn bị máy vi tính, các phần mềm liên quan, email liên lạc (nếu cần thiết) cho Người lao động mới gia nhập Công ty.
· Tổ chức các thiết bị trình chiếu phục vụ họp hành trong công ty.
+ Công tác pháp lý:
· Tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý để xin các giấy phép, giấy chứng nhận theo Quy định của Pháp luật.

· Xem xét tính pháp lý của các Hợp đồng mua bán, các văn bản nội bộ.

· Tổ chức thực hiện thuê ngoài đối với các vấn đề pháp lý lớn (không tự thực hiện được).

· Tổ chức và phối hợp cùng Phòng Đào tạo thực hiện phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp cho các Quản lý và Nhân viên liên quan.
· Tổ chức việc tham gia tranh tụng khi có kiện cáo xảy ra.
· Lưu trữ các tài liệu, hồ sơ pháp lý để đảm bảo việc sẵn sàng khi có nhu cầu sử dụng.
+ Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc theo ủy quyền của Giám đốc.
- Nhiệm vụ khác:
+ Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc
+ Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)

- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch định kỳ hàng năm
- Thưởng lương tháng 13 & thưởng kinh doanh
- Chăm sóc sức khỏe định kỳ
- Đào tạo nghiệp vụ chuyên nghiệp
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Phụ cấp thâm niên