Chuyên Viên Kế Hoạch - Đầu Tư

- Mô tả công việc: Ứng viên được tuyển dụng thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực kế hoạch, tổng hợp, đấu thầu, quản lý vốn và chuẩn bị dự án, cụ thể như sau:

* Tham mưu, tổng hợp, xây dựng kế hoạch triển khai các dự án do Ban được giao quản lý, bao gồm kế hoạch chuẩn bị đầu tư, kế hoạch thực hiện dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kế hoạch vốn và tiến độ giải ngân.

* Thực hiện công tác chuẩn bị dự án, bao gồm theo dõi, tổng hợp, phối hợp lập, trình thẩm định và trình phê duyệt các hồ sơ liên quan đến chủ trương đầu tư, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ thiết kế, dự toán và các thủ tục pháp lý khác theo quy định.

* Tham gia xây dựng, theo dõi và cập nhật kế hoạch lựa chọn nhà thầu; thực hiện công tác đấu thầu đối với các gói thầu tư vấn, xây lắp, phi tư vấn, mua sắm hàng hóa và các gói thầu khác thuộc dự án.

* Theo dõi tiến độ thực hiện công tác đấu thầu, tình hình ký kết hợp đồng, tiến độ thực hiện hợp đồng và các nội dung liên quan đến quản lý hợp đồng theo phân công.

* Thực hiện công tác quản lý, theo dõi kế hoạch vốn đầu tư công, vốn vay, vốn đối ứng và các nguồn vốn khác của dự án; tổng hợp nhu cầu vốn, kế hoạch phân bổ vốn, điều chỉnh kế hoạch vốn và tình hình giải ngân.

* Phối hợp với các phòng chuyên môn trong việc rà soát hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, quyết toán, bảo đảm phù hợp với kế hoạch vốn, tiến độ thực hiện dự án và quy định hiện hành.

* Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình chung các dự án, tình hình thực hiện dự án, tiến độ giải ngân, công tác đấu thầu, công tác chuẩn bị đầu tư, khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp xử lý.

* Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp giao ban, họp kiểm điểm tiến độ, họp với các cơ quan quản lý nhà nước, nhà tài trợ, địa phương, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.

* Theo dõi, đôn đốc các đơn vị tư vấn, nhà thầu và các bộ phận liên quan thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch được phê duyệt; kịp thời tổng hợp, báo cáo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí, chất lượng và hiệu quả dự án.

* Phối hợp với địa phương, các cơ quan liên quan và các phòng chuyên môn của Ban trong công tác giải phóng mặt bằng, thủ tục đầu tư, thủ tục môi trường, xã hội, an toàn giao thông và các nội dung khác phục vụ triển khai dự án.

* Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác kế hoạch, đấu thầu, quản lý vốn, báo cáo tổng hợp và chuẩn bị dự án theo quy định của Ban và pháp luật hiện hành.

* Thực hiện công việc theo chức danh chuyên môn dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc, Trưởng phòng và các cá nhân được phân công, ủy quyền.

* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Ban và Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính.

* Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành: Kinh tế xây dựng, Kinh tế đầu tư, Quản lý dự án, Xây dựng công trình giao thông, Kỹ thuật xây dựng, Kỹ thuật công trình giao thông hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

* Có kiến thức về quản lý dự án đầu tư xây dựng, đầu tư công, đấu thầu, quản lý hợp đồng, quản lý vốn và các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng công trình giao thông.

* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về quản lý dự án, đấu thầu, giám sát thi công xây dựng, thiết kế, quản lý hợp đồng, tài chính dự án hoặc các chứng chỉ chuyên môn có liên quan.

* Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, xây dựng báo cáo và tham mưu xử lý công việc.

* Sử dụng thành thạo máy vi tính, phần mềm tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, Microsoft Project, phần mềm liên quan đến thiết kế hoặc quản lý BIM; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý tiến độ, quản lý dự án hoặc phần mềm chuyên ngành.

* Có trình độ ngoại ngữ tiếng Anh IELTS 6.0, TOEIC 800, TOEFL 70 hoặc tương đương trở lên; ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu, hợp đồng, báo cáo bằng tiếng Anh, đặc biệt đã tham gia đối với các dự án sử dụng vốn nước ngoài.

* Số năm kinh nghiệm: Không bắt buộc; ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại Ban Quản lý dự án, đơn vị tư vấn, nhà thầu xây dựng, cơ quan quản lý nhà nước hoặc các tổ chức có liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng công trình giao thông.

* Có năng lực sắp xếp công việc khoa học, chủ động lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.

* Có khả năng nắm bắt công việc nhanh, xử lý công việc gọn, chính xác, đúng thời hạn và đúng quy định.

* Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực công việc và có khả năng phối hợp tốt với các đơn vị, cá nhân liên quan.

* Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tổng hợp báo cáo, tham mưu đề xuất và giải quyết công việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.