Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Klb
Giám Đốc Vận Hành Tòa Nhà
Thông tin chung
Ngày đăng
17/10/2024
Cấp bậc
Quản lý cấp cao
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
- Trực tiếp quản lý nhân sự thuộc Ban Quản lý
- Thiết lập hệ thống quản lý:
- Xây dựng mô hình, chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn với từng vị trí làm việc, định biên nhân sự.
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý tòa nhà
- Xây dựng các quy trình tác nghiệp trong quản lý tòa nhà, các biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn
- Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm
- Tham gia lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ
- Chủ trì quá trình bàn giao căn hộ cùng với Chủ đầu tư (bao gồm cả việc chuẩn bị các tài liệu bàn giao cần thiết)
- Vận hành:
- Phân công và quản lý, giám sát việc thực hiện hàng ngày của từng vị trí công việc trong Ban quản lý tòa nhà; Quản lý, giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa
- Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình vận hành.
- Tổ chức các hội nghị chung cư và thành lập Ban quản lý tòa nhà, giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư; Thường xuyên duy trì mối quan hệ chặt chẽ với dân cư để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương
- Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin về các hộ dân
- Tổ chức công tác quản lý tài chính, thu chi đúng quy định
- Phát triển kinh doanh:
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kinh doanh, các dịch vụ gia tăng nhằm tăng nguồn thu cho Ban Quản lý tòa nhà.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên, sức khỏe tốt.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan
- Kỹ năng: Quản lý, điều hành, lên kế hoạch, thiết lập quy trình, đào tạo nhân sự…
- Giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, khéo léo
- Có kinh nghiệm về lãnh đạo, quản trị tổ chức
- Kinh nghiệm: Từ 03 năm trở lên ở vị trí Trưởng ban Quản lý tòa nhà.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực (Upto 30M)
- Được hưởng các chế độ theo Luật Lao động và chính sách của Công ty (Lương tháng 13, thưởng Lễ Tết; Phép năm, chế độ Công đoàn đầy đủ...).
- BHXH theo quy định của Luật lao động;
- Được tham gia các khóa học đào tạo;
- Team building, nghỉ mát hàng năm