Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tuyển dụng & đào tạo:

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
• Hỗ trợ quá trình đưa người mới vào làm việc (tiếp nhận nhân sự mới).
• Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc liên hệ đơn vị đào tạo bên ngoài.

- Chấm công, tính lương, bảo hiểm:

• Quản lý bảng công, kiểm tra giờ làm, tăng ca.
• Tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản trích bảo hiểm.
• Giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm…

- Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, điều chuyển.
• Lưu trữ và bảo mật thông tin nhân sự.

- Chính sách & phúc lợi:

• Xây dựng nội quy, chính sách nhân sự, thang bảng lương.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chăm lo đời sống nhân viên.

- Quản lý văn phòng:

• Theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm.
• Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, vệ sinh, an toàn.

- Hỗ trợ ban lãnh đạo:

• Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, công văn, hợp đồng.
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, hỗ trợ tổ chức sự kiện.

- Làm việc với cơ quan Nhà Nước:

• Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ pháp lý.
• Hỗ trợ làm thủ tục pháp lý liên quan đến công ty (đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm…).

- Quản lý nội quy, quy chế công ty:

• Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động.
• Xử lý vi phạm kỷ luật, đề xuất các biện pháp khắc phục.

- Chế độ lương, thưởng:

• Lương cố định hàng tháng, được xét tăng lương theo năng lực và thâm niên.
• Thưởng hiệu suất dựa trên KPI, năng suất làm việc.
• Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác vào dịp lễ, Tết.
• Phụ cấp công việc: Điện thoại, xăng xe, ăn trưa (nếu có).

- Chế độ bảo hiểm & phúc lợi xã hội:

• Đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định.
• Hỗ trợ chi phí ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo chính sách công ty.
• Chế độ nghỉ phép hưởng lương: 12 ngày/ năm + các ngày nghỉ theo quy định.
• Chế độ nghỉ lễ, Tết: Theo lịch Nhà Nước và chính sách thưởng riêng.

- Chính sách đào tạo & phát triển:

• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ & bên ngoài để nâng cao kỹ năng.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng theo năng lực và đóng góp.
• Hỗ trợ chi phí học tập, nâng cao chuyên môn theo định hướng công ty.

- Chế độ đãi ngộ & môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển.
• Du lịch, Team building hằng năm, tổ chức các hoạt động tập thể.
• Quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, lễ Tết, chế độ phúc lợi dành riêng cho nhân viên gắn bó lâu dài.
• Chính sách hỗ trợ vay vốn, mua bảo hiểm sức khỏe (nếu có).

- Các quyền lợi khác:

• Hỗ trợ công tác phí nếu phải đi công tác.
• Được đề xuất ý kiến, sáng kiến để cải tiến quy trình làm việc.
• Hỗ trợ tinh thần, tư vấn nghề nghiệp, chăm sóc sức khỏe định kỳ.