Chuyên Viên Thu Mua

1. Công tác kế hoạch

Tập hợp và cung cấp thông tin phục vục cho công tác lập kế hoạch chung cho cả Ban bao gồm: kế hoạch theo dõi đơn hàng, kế hoạch thanh toán, kế hoạch ghép đơn/vận chuyển ghép hàng ...v...v...

2 Xây dựng đơn giá và quản lý chi phí giá

• Nhận và kiểm tra yêu cầu làm giá cost của BOD và BP liên quan.

• Tìm kiếm, liên hệ, thương thảo với các hãng để có giá tốt nhất.

• Xây dựng và tính toán giá cost hàng hóa, tư vấn giá bán.

• So sánh giá với đối thủ cạnh tranh để tư vấn giá bán hợp lý (nếu có).

3 Nhà cung cấp/Nhà sản xuất Theo yêu cầu, tìm kiếm, liên lạc, gặp gỡ, thương thảo với đối tác và cập nhật quá trình thực hiện các đơn có liên quan.

Cập nhật các thay đổi về giá/sản phẩm/chính sách.

4 Công tác mua hàng

• Lên kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa và các đơn vị cung cấp ở trong và ngoài nước để đề xuất với cấp trên lựa chọn nhà cung cấp cũng như đối tác giao dịch.

• Soạn thảo, ký kết các hợp đồng nhập và xuất hàng hóa.

• Thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.

• Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hóa; kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

• Liên hệ với phía đối tác hay nhà cung cấp để nhận và kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của các chứng từ.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến kiểm định/cấp phép hàng nhập khẩu.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình xuất khẩu hàng hóa, theo dõi khoản công nợ của NCC/NSX.

• Thực hiện quản lý, lưu trữ các chứng từ liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

• Chuẩn bị chứng từ hàng hóa (PL, B/L, C/O, C/Q) để BP Sales cấp cho khách hàng theo HĐ bán hàng đã ký.

• Làm việc với hãng về các vấn đề phát sinh sau giao hàng (lắp đặt, bảo hành, bảo trì...).

5 Công tác logistics

• Lập phương án ghép hàng (nếu có).

• Book tầu/air space

• Chuẩn bị chứng từ để thông quan hàng hóa.

• Hỗ trợ BP Logictisc làm việc với Hải quan, các cơ quan chuyên ngành.

6 Báo cáo và phần mềm

• Cập nhật lên phần mềm quản lý của công ty (amis + base) đối với các đơn hàng mình phụ trách.

• Các báo cáo tuần/tháng/năm theo quy định.

7 Công việc khác

Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng BP và BOD.