Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
29/08/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
4
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Mô tả công việc
Thực hiện Kiểm kê nhằm kiểm tra, kiểm soát số lượng hàng hóa thực tế của Công ty bao gồm: hàng kinh doanh, hàng mẫu, quà tặng, phụ kiện, hàng packaging đi kèm hàng hóa và so sánh với số liệu trên hệ thống.
- Kiểm kê chi tiết hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
- Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
- Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
- Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa
- Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã code sản phẩm ngành hàng living, date sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
- Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
- Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa và Phát hiện & báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
2. Phát hiện và báo cáo cho Leader/cấp trên trực tiếp khi số liệu không khớp:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/kho làm rõ các trường hợp thiếu, damage, defect ... hàng hóa tại cửa hàng và kho tổng.
- Báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê,.
3. Nhập liệu và báo cáo: Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/hệ thống quản lý, báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
- Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, damage … của hàng hóa với cửa hàng/kho sau khi kiểm kê.
4. Tuân thủ quy trình và quy định:
- Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
- Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)
Yêu cầu công việc
Năng lực cốt lõi
- Chi tiết, kiên nhẫn, chăm chỉ, chính trực
- Ham học hỏi, đáng tin cậy
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin và chủ động
- Suy nghĩ tích cực, cởi mở
- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc
Kỹ năng
- Kỹ năng ghi chép và báo cáo: Có khả năng ghi lại thông tin một cách chính xác và chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác.
- Sự chính xác và tỉ mỉ: Cẩn thận trong công việc và có khả năng phát hiện sự không khớp nhỏ nhất. Hiểu biết về quy trình và phương pháp kiểm kê hàng tồn kho.
- Kiến thức về an toàn lao động: Hiểu biết về các quy định an toàn và bảo mật lao động khi làm việc trong môi trường kho.
Kiến thức & Bằng cấp
- Biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo excel và các chức năng khác của Microsoft
- Có kiến thức về ERP là một lợi thế
Quyền lợi
- Thu nhập từ 10 - 15 Triệu/Tháng
- Các hoạt động thể thao được tài trợ
- Các chương trình đào tạo và cơ hội luân chuyển giữa các công ty con
- Ưu đãi 30-50% cho các sản phẩm của Tập đoàn
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm + 1,5 ngày nghỉ lễ Giáng Sinh + 1 ngày nghỉ sinh nhật
- Bảo hiểm: BHXH, Bảo hiểm sức khỏe PTI
- Chế độ tăng lương hàng năm và thưởng lương tháng 13 và lương tháng 14.
- Sinh nhật, team building, quà các ngày lễ như Trung Thu, 2/9...
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Lê Văn Hưu, Hai Bà Trưng
Chia sẻ
