Nhân Viên Nhập Khẩu

1. Mua hàng Quốc tế & Nội địa:

- Lên kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu của Công ty và Phòng Kinh Doanh;

- Liên hệ đối tác nước ngoài để tìm kiếm, đàm phán kinh doanh/ nhập khẩu hàng hóa chiến lược;

- So sánh các NCC để lựa chọn phương án tối ưu nhất cho Công ty;

- Thương thảo và ký kết hợp đồng mua hàng với Nhà cung cấp;

- Theo dõi, đảm bảo tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình thông quan;

- Quản lý các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ NCC Quốc tế;

2. Xử lý hợp đồng, chứng từ hải quan

- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của Công ty;

- Theo dõi, cập nhật các giấy tờ liên quan đến hãng sản xuất, đảm bảo sản phẩm luôn đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của Nhà nước.

- Soạn thảo, quản lý hợp đồng liên quan đến quy trình nhập khẩu, mua và bán các sản phẩm kinh doanh của công ty.

- Check thông tin chứng từ khớp với các giấy tờ có liên quan (invoice, packing list, CO,...);

3. Làm việc với Kho và các đối tác Vận chuyển:

- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các kho và đối tác vận chuyển nội địa & quốc tế;

- Làm việc với hãng tàu FWD để cập nhật thời gian nhận hàng;

- Theo dõi kế hoạch, phối hợp xử lý, chứng từ hàng hóa nhập khẩu về cảng cho đến khi về đến kho;

- Sắp xếp, tổ chức các dịch vụ vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, quản lý thông tin hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng.

4. Theo dõi và báo cáo:

- Theo dõi, quản lý tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa;

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ mua file cứng & file mềm đúng quy định và đầy đủ, sắp xếp hồ sơ lưu khoa học giúp dễ tìm ngay khi cần;

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc ngay khi được yêu cầu để phục vụ công việc;

- Báo cáo tình hình tồn kho và hoạt động logistic cho cấp trên.

5. Hỗ trợ quản lý sản phẩm – kinh doanh :

- Thống kê, theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh doanh của công ty, các đối tác của công ty với khách hàng.

- Tham gia cập nhật các thông tin trên website chính của Công ty , biên soạn catalogue, tư liệu kỹ thuật,... liên quan đến các sản phẩm kinh doanh.

- Chuẩn bị brochures / catalogue tiếp thị, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm (qua email, điện thoại, soạn thảo công văn,...)

- Liên hệ đối tác trong nước để mở rộng quan hệ kinh doanh

6. Hỗ trợ các công việc khác:

- Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại trong và ngoài nước (Khi cần);

- Những công việc phát sinh liên quan đến việc nhập mua (Nếu có).

- Phụ cấp ăn uống;

- Xét thưởng và tăng lương hằng năm theo kết quả kinh doanh/ thành tích cá nhân;

- Được đào tạo hướng dẫn thêm trước khi nhận việc;

- Hưởng BHXH, phúc lợi theo quy định của Pháp luật khi trở thành nhân viên chính thức;

- Chế độ lương thưởng, Lễ, Tết hấp dẫn;

- Tham gia hoạt động Teambuilding;

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.