Nhân Viên Thu Mua

1. Đặt hàng & theo dõi giao hàng

• Vận hành PR → PO → theo dõi → GRN trên ERP
• Phối hợp forwarder: booking, theo dõi ETD/ETA, xử lý phát sinh
• Quản lý chứng từ: Invoice, Packing List, C/O, CQ, COA, MSDS, nhãn phụ
• Hỗ trợ thông quan, HS code

2. Tìm nguồn & phát triển NCC (VN & Trung Quốc)

• Khảo sát nguồn trên các trang thương mại điện tử: Alibaba/1688, hội chợ,..
• Đánh giá NCC: năng lực, chất lượng, MOQ/Lead time, ổn định giá, chứng nhận (ISO, HACCP,…), hồ sơ pháp lý.

3. Báo cáo & tuân thủ

• Báo cáo tuần/tháng: chi phí, OTD, chất lượng, tồn kho, rủi ro
• Tuân thủ nhãn hàng hóa, an toàn, môi trường

4. Đàm phán – Hợp đồng – Incoterms

• Đàm phán giá, Incoterms (EXW/FOB/CIF/DDP), thanh toán (T/T, L/C, OA)
• Soạn/soát hợp đồng & PO, bảo mật OEM, quyền sở hữu thiết kế
• Tối ưu tổng chi phí (TCO)

7. Quản trị chất lượng & khiếu nại từ nhà cung cấp

Trình độ

-       Yêu cầu biết tiếng Anh, Có tiếng Trung là lợi thế

-       Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH các ngành Kinh tế, QTKD, Logistics, Thương mại, Công nghệ thực phẩm/Hóa/Chế biến.

Kiên thức và kỹ năng

-       Biết sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel)

-       Incoterms 2020; cơ bản về HS code – C/O – chứng từ; quy chuẩn nhãn hàng hóa; hiểu biết nền tảng về HACCP/ISO 22000/GMP (đối với thức ăn thú cưng), AQL; nắm BOM/MRP, tồn kho an toàn, MOQ, hệ số hao hụt.

Kinh nghiệm công tác

-         2–3 năm thu mua/ngoại thương/OEM; ưu tiên ngành pet care, F&B, vật liệu công nghiệp, bao bì; có kinh nghiệm làm việc với NCC Trung Quốc.