Nhân Viên Thu Mua Nội Địa

VỊ TRÍ 1: THU MUA NỘI ĐỊA (50% BAO BÌ NỘI ĐỊA & 50% NGOÀI NGUYÊN VẬT LIỆU)

1. Admin Chứng từ & Báo cáo (40%)

• Quản lý giao nhận: Tổng hợp, theo dõi và ghi chú thông tin chi tiết các chuyến hàng từ NCC.
• Quản lý chứng từ: Thực hiện các nghiệp vụ chứng từ và lập báo cáo tổng kết đơn hàng cho nhóm Bao bì nội địa (BB NĐ) và Ngoài NVL.
• Giải quyết sự cố: Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng từ các bộ phận và NCC.
• Đánh giá NCC: Thực hiện đánh giá định kỳ nhà cung cấp BB NĐ theo bộ tiêu chuẩn của công ty.
• Quản lý hệ thống: Chuẩn hóa dữ liệu hàng hóa đầu vào, lưu trữ thông tin trên hệ thống ERP SAP và Share Department.

2. Kiểm soát Tiến độ & Phát triển Nguồn hàng (60%)

• Quản lý đấu thầu: Phối hợp với Trợ lý Ban Giám đốc tổ chức đấu thầu cho tất cả mặt hàng BB NĐ và Ngoài NVL.
  • Lưu ý: Đối với hàng Ngoài NVL có giá trị < 10 triệu VNĐ, chủ động thương lượng trực tiếp và báo cáo Trưởng nhóm.
• Tối ưu nguồn hàng: Tìm kiếm nguồn cung mới, đàm phán chính sách giá và công nợ để thay thế các NCC kém hiệu quả, đảm bảo tính cạnh tranh và an toàn cho chuỗi cung ứng.
• Phân tích thị trường: Nghiên cứu thị trường và phân tích xu hướng giá để đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
• Điều phối cung ứng: Thúc đẩy tiến độ giao hàng theo yêu cầu của nhà máy (Bộ phận Kế hoạch & Kinh doanh), đảm bảo nguyên liệu cho dây chuyền sản xuất và tiến độ giao hàng cho khách hàng.
• Cập nhật thông tin: Theo dõi và báo cáo tình hình giá cả thị trường nhóm BB NĐ và các thông tin thị trường liên quan cho các phòng ban.
• Dự án: Thực hiện các dự án phát sinh theo chỉ thị của cấp trên.
   

VỊ TRÍ 2: THU MUA NỘI ĐỊA (THU MUA HÀNG NGOÀI NGUYÊN VẬT LIỆU)

1. Quản lý Chứng từ & Hành chính (30%)

• Quản lý giao nhận: Theo dõi, tổng hợp và ghi chú chi tiết thông tin các chuyến hàng từ nhà cung cấp (NCC).
• Hỗ trợ hành chính: Thực hiện các nghiệp vụ chứng từ phát sinh của nhóm hàng Ngoài nguyên vật liệu (NVL).
• Giải quyết sự cố: Tiếp nhận phản hồi và trực tiếp xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng đơn hàng với NCC và các bộ phận nội bộ.
• Đánh giá NCC: Thực hiện đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp theo quy định của bộ phận.
• Quản lý dữ liệu: Hệ thống hóa tiêu chuẩn hàng hóa đầu vào; lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung trên hệ thống Share Department.

2. Kiểm soát Tiến độ & Phát triển Nguồn hàng (70%)

• Tổ chức đấu thầu: Thực hiện quy trình đấu thầu qua phần mềm theo đúng kế hoạch và quy định công ty.
• Phát triển nguồn hàng: Chủ động tìm kiếm NCC mới, đàm phán kéo dài hạn mức công nợ nhằm tối ưu hóa dòng tiền. Ưu tiên các NCC có dịch vụ tốt, giá cạnh tranh và hình thức thanh toán linh hoạt để giảm sự phụ thuộc vào đơn vị duy nhất.
• Đảm bảo tiến độ cung ứng: Đôn đốc quá trình mua hàng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của các phòng ban (đảm bảo đúng tiến độ và cập nhật giá thị trường nhanh chóng).
• Báo cáo thị trường: Cập nhật biến động thị trường liên quan đến hoạt động của Công ty cho các bộ phận liên quan.
• Dự án: Triển khai các dự án mới theo chỉ đạo của Trưởng nhóm hoặc Trưởng bộ phận.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh,......
• Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
• Có kỹ năng làm việc nhóm.
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu khó & tận tâm với công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt
• Yêu thích công việc thu mua.
• Là người tin cậy, đạo đức tốt.
• Tiếng Anh khá
• Có thể nhận việc ngay.

• Lương thỏa thuận, trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn
• Đào tạo nội bộ và đào tạo phát triển chuyên môn
• Môi trường làm việc năng động 9x, cơ hội thăng tiến cao
• Phép năm, chế độ lương thưởng tốt
• Các quyền lợi khác theo quy định công ty.
• Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo chế độ của nhà nước ban hành