Thực Tập Sinh Hành Chính

Mức lương

3 - 4 triệu

Khu vực tuyển

Kinh nghiệm

Chưa có kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ:

29/06/2026

•

Công việc đang được quan tâm, ứng tuyển ngay để không bỏ lỡ cơ hội!

Mô tả công việc

Hỗ trợ quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty một cách khoa học và đầy đủ.
Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản, biểu mẫu, thông báo nội bộ và các tài liệu hành chính khác theo yêu cầu.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; hỗ trợ đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Hỗ trợ sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách và các công tác hậu cần cho các cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên và các thông tin liên quan.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính như thanh toán chi phí, hoàn ứng, đặt hàng và làm việc với nhà cung cấp.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và chương trình gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ quản lý các hệ thống nội bộ của công ty (Lark, Google Drive hoặc các hệ thống khác theo hướng dẫn).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có thể làm việc tối thiểu 4 ngày/tuần.
Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office hoặc Google Workspace.
Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.
Chủ động, nhanh nhẹn và có tinh thần học hỏi.
Có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc là một lợi thế.