Phó Ban Quản Lý Tòa Nhà (Tp. Hạ Long)

1. Công việc liên quan Quản lý nhân sự BQL tại dự án:

• Thay mặt/ hỗ trợ TB trong công tác kết nối các bộ phận của BQL như hành chính kế toán, kỹ thuật; đôn đốc các công việc cần thực hiện đúng tiến độ và đảm bảo hiệu quả công việc được giao;
• Tham gia huấn luyện nhân sự phòng BQL định kỳ nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất tại tòa nhà;
• Tham mưu cho TB về quy trình quản lý nhân sự, các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc.

2. Công việc liên quan đến công tác kỹ thuật:

• Thay mặt/Hỗ trợ TB giám sát Tổ kỹ thuật đảm bảo các hoạt động vận hành của hệ thống kỹ thuật tòa nhà;
• Góp ý vào công tác lập kế hoạch và vận hành hệ thống tòa nhà; theo dõi công việc của Tổ kỹ thuật tòa nhà; hướng dẫn Tổ trưởng kỹ thuật xử lý các vấn đề phát sinh và sự cố;
• Giám sát chung và hướng dẫn các công tác nhà thầu thi công tại dự án;
• Góp ý và công tác xây dựng quy trình/tiêu chuẩn vận hành các hệ thống và các tiêu chuẩn làm việc đối với thiết bị/dụng cụ kỹ thuật;
• Tham mưu cho Trưởng Ban về các thủ tục hồ sơ/pháp lý cần thiết liên quan đến vận hành chung của tòa nhà (hồ sơ bàn giao, tài liệu vận hành, hồ sơ bảo hành,...);
• Nghiên cứu bổ sung hoàn thiện các nội quy thi công, nội dung sử dụng các tiện ích của tòa nhà;
• Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa của hệ thống tòa nhà định kỳ;
• Lên kế hoạch mua sắm các thiết bị kỹ thuật, vật tư liên quan đến công tác vận hành sửa chữa đủ, đúng, tiết kiệm;
• Lên quy trình và theo dõi vận hành, thời gian hoat động; bảo hành, an toàn của các thiết bị trong tòa nhà; cấp phát các vật tư, thiết bị, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm và đảm bảo bảo quản trong tình trạng tốt nhất.

3. Công tác liên quan đến các đơn vị dịch vụ ngoài:

• Tham mưu hoặc thay mặt TB tham gia trong công tác giám sát các đơn vị dịch vụ ngoài (bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan…), các hệ thống hỗ trợ an ninh của tòa nhà;
• Thay mặt TB giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan của dự án nếu được yêu cầu hoặc trong một số tình huống cấp bách;
• Tham gia lên kế hoạch và tổ chức các chương trình phục vụ cư dân trong các dịp lễ, Tết tại tòa nhà.

4. Công tác liên quan đến vận hành chung:

• Hỗ trợ TB kiểm tra và giám sát vận hành hệ thống để có đề xuất hợp lý và kiểm soát được chi phí chung hàng tháng của dự án;

5. Công tác kết nối các đơn vị liên quan đến dự án:

• Thay mặt/ Hỗ trợ TB kết nối với các Phòng ban liên quan để theo dõi và đốc thúc công việc để đúng tiến độ;
• Theo dõi các hạng mục bảo hành của dự án, hỗ trợ TB trong công tác kết nối với đơn vị tư vấn, nhà thầu để thực hiện các công tác bảo hành và sửa chữa của dự án trong thời gian bảo hành quy định;
• Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Trưởng ban và cấp trên.

• Lương thưởng hấp dẫn, chế độ phúc lợi tốt.
• Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng lễ.
• BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động.
• Bảo hiểm 24/24
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, và có nhiều cơ hội thăng tiến.