Công Ty TNHH Aeon Delight (Việt Nam)
Site Manger - Quản Lý Nghiệp Vụ Tại Tttm
Mức lương :
22 - 24 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
19/03/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Quản lý cấp trung
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
30 - 45 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
4 năm
Mô tả công việc
'Site Manager (Trưởng phòng nghiệp vụ) đại diện cho công ty chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động nghiệp vụ FMS tại Site, thông qua:
1. Quản lý vận hành:
- Lập và triển khai kế hoạch làm việc theo tuần/tháng/năm cho toàn Site; kiểm tra kế hoạch làm việc của từng bộ phận để đảm bảo đạt được các chỉ tiêu của ADV và các yêu cầu của khách hàng.
- Giám sát, kiểm tra việc triển khai nghiệp vụ của các bộ phận tại Site, đảm bảo được tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, an toàn lao động của ADV cũng như theo yêu cầu của khách hàng.
- Kịp thời đưa ra và triển khai các phương án, giải pháp xử lý các sự cố phát sinh tại Site, đảm bảo tối thiếu hóa tai nạn, tổn thất (nếu có).
- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi của khách hàng về các vấn đề có liên quan đến vận hành tại Site.
- Đại diện hoặc cùng với các Trưởng phòng chức năng khác/Quản lý cấp cao của công ty, tham gia các cuộc họp với đại diện khách hàng về các vấn đề có liên quan đến nghiệp vụ cung cấp.
- Học hỏi, nghiên cứu, không ngừng cải tiến các quy trình nghiệp vụ cho Site cũng như cho công ty.
- Phối hợp với các bên liên quan làm việc với các đoàn kiểm tra của cơ quan nhà nước, ví dụ: Thanh tra Môi trường, Phòng cháy chữa cháy, ...
2. Quản lý doanh thu:
- Phối hợp với các giám sát bộ phận, các bên có liên quan trong việc thiết lập các báo giá, hợp đồng.
- Kiểm tra, xét duyệt báo giá, hợp đồng cung cấp dịch vụ và các giấy tờ có liên quan với khách hàng.
- Theo dõi doanh thu/công nợ từng kỳ, có kế hoạch kịp thời để đạt được chỉ tiêu doanh thu đề ra.
3. Xây dựng ngân sách và quản lý chi phí hoạt động của Site, đảm bảo tối ưu hóa chi phí.
4. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ tại Site, đảm bảo tối ưu hóa giá trị sử dụng và không gây lãng phí, thất thoát.
5. Quản lý nhân sự tại Site, bao gồm: tổ chức, điều động nhân sự; phỏng vấn tuyển dụng; đào tạo, huấn luyện, phân công, đánh giá, động viên, khen thưởng, xử lý các sự cố liên quan đến nhân sự ...
6. Báo cáo về tình hình hoạt động của Site cho công ty và khách hàng định kỳ hoặc khẩn cấp khi có sự cố.
7. Đào Tạo nhân viên kế thừa và các công việc liên quan khác:
- Đề xuất phát triển đội ngũ, tuyển dụng nhân sự mới theo nhu cầu phát triển của công ty.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên, phát triển nguồn nhân lực kế thừa.
- Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc,cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí.
- Nội dung công việc có thể được bổ sung hoặc điều chỉnh tùy theo yêu cầu thực tế nhưng không nằm ngoài phạm vi chuyên môn của người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.
Yêu cầu công việc
- Soạn thảo và ban hành các quy định/ hướng dẫn thực hiện công việc, trong đó quy định rõ trách nhiệm và vai trò của mỗi thành viên trong nhóm/ bộ phận.
- Giao việc và quản lý thời gian : Phân chia công việc một cách phù hợp từ việc nhận thức được điểm mạnh và yếu của nhân viên. Thiết lập mục tiêu một cách cụ thể, rõ ràng cho nhân viên và hỗ trợ nhân viên đạt được mục tiêu theo kế hoạch đề ra.
- Phát triển nhân viên: Lựa chọn, huấn luyện và phát triển nhân viên, nhận ra ưu điểm của nhân viên và vận dụng vào công việc. Chủ động Chia sẻ những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho sự phát triển của nhân viên. Truyền đạt rõ tiêu chuẩn và thành tích mong đợi. Đánh giá thành tích công tác định kỳ. Khuyến khích và tích cực hỗ trợ nhân viên đế cải thiện thành tích. Nhắc nhở kịp thời những điểm chưa tốt của nhân viên.
- Dẫn dắt đội nhóm: Tạo nên được ý thức về việc chia sẻ mục tiêu của phòng, có khả năng định hướng/ dẫn dắt nhân viên phát triển để hoàn thành mục tiêu.
- Thể hiện được sự tự tin của người lãnh đạo và động viên được nhân viên tiếp nhận trách nhiệm và thách thức trong công việc lớn hơn. Tôn trọng và công bằng đối với tất cả.
- Ưu tiên khả năng ngoại ngữ tốt hoặc tiếng Nhật
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Phụ cấp xăng xe, chuyên cần,chế độ cơm trưa
- Lương tháng 13 (cam kết), lương tháng 14 (tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)
- Thưởng thâm niên
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, rất nhiều cơ hội thăng tiến
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương
- Bảo hiểm tai nạn 24/7; bảo hiểm sức khỏe.
- Các chế độ khác: du lịch; khám sức khỏe; quà sinh nhật, hiếu hỉ, Lễ, Tết ...
- Có cơ hội được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ trong và ngoài nước
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
TP.HCM, TTTM Parc Mall - 195 Cao Lỗ, phường 4, Quận 8, TP.HCM., Quận 8
Công Ty TNHH Aeon Delight (Việt Nam)
Địa chỉ:Tầng 3A, Tòa nhà Intan, Số 97, Đường Nguyễn Văn Trỗi - Phường 12 - Quận Phú Nhuận - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô:Trên 300 người
AEON DELIGHT Co.,Ltd với hai trụ sở chính ở Tokyo và Osaka, trong đó có hơn 600 văn phòng dịch vụ, bao gồm 10 chi nhánh vùng, 46 văn phòng chi nhánh và 450 văn phòng trung tâm tại Nhật Bản. AEON DELIGHT chuyên cung cấp cho khách hàng những giải pháp toàn diện trong các lĩnh vực rộng khắp thuộc dịch vụ FMS tổng hợp. Chúng tôi tích lũy từng giải pháp, vận dụng tối đa mạng lưới công ty cộng tác để giảm thiểu chi phí cho khách hàng, đồng thời liên kết các giá trị môi trường của toàn thể cộng đồng. Chúng tôi có thể ứng phó nhanh và đáp ứng được mọi yêu cầu khẩn cấp của khách hàng.
Năm 2011, Aeon Delight Vietnam Co.,Ltd được thành lập tại TP. Hồ Chí Minh nhằm triển khai việc mở rộng hoạt động tại khu vực Đông Nam Á. Cùng với sự phát triển không ngừng đó, chúng tôi luôn tìm kiếm các ứng viên tài năng để gia nhập đội ngũ nhân sự đồng hành cùng Aeon Delight.
