Công Ty TNHH Savills (Việt Nam)
Thư Kí Kỹ Thuật Tòa Nhà
Thông tin chung
Ngày đăng
04/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nam
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Quản lý và kiểm soát kho vật tư kỹ thuật; Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính…) để lên bảng excel tổng hợp nhập, xuất, tồn gửi mail cho bộ phận kế toán.
- Tổng hợp các form, biểu mẫu và làm công văn, tờ trình, báo cáo … liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
- Kiểm tra các hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán liên quan tới các công tác kỹ thuât, bao gồm: cả các hồ sơ thanh toán liên quan tới phần cải tạo hệ thống kỹ thuật, cải tạo xây dựng trong Tòa nhà.
- Cập nhật chỉ số điện, nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố v.v…để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi mail cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
- Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch đào tạo hệ thống tòa nhà, bảo dưỡng điều hòa cho phòng kỹ thuật. Thực hiện công tác chấm công, theo dõi các ngày nghỉ… của CBNV trong bộ phận
- Các công việc hành chính khác cho bộ phận kỹ thuật.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp các chuyên ngành về kỹ thuật
- Biết đọc bản vẽ là lợi thế
- Có khả năng tin học/soạn thảo văn bản để làm tờ trình/đề xuất
- Có tư duy đánh giá hợp đồng kỹ thuật và làm hồ sơ thanh toán
Quyền lợi
- Lương tháng, đãi ngộ hấp dẫn
- Thử việc 100% lương
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ sau thử việc
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao
- Lương tháng 13
- 12 ngày phép năm
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Tòa văn phòng, Cầu Giấy
Công Ty TNHH Savills (Việt Nam)
Địa chỉ:Tầng 21, toà Tây - Lotte Center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô:Trên 300 người
Savills Việt Nam là công ty tư vấn bất động sản lớn nhất và nhiều kinh nghiệm nhất với văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM.
Công ty cung cấp các dịch vụ bất động sản toàn diện như: Kinh doanh Bất động sản nhà ở, Cho thuê Thương mại, Cho thuê Bất động sản nhà ở, Nghiên cứu & Tư vấn, Định giá & Nghiên cứu khả thi, Dịch vụ Ngân hàng & Doanh nghiệp, Tư vấn & Môi giới Đầu tư, Tư vấn & Cho thuê Mặt bằng bán lẻ, Quản lý Bất động sản & Tài sản, Tư vấn & Đại diện Khách thuê, Tư vấn & Cho thuê Mặt bằng công nghiệp, Tiếp thị & Các dịch vụ sáng tạo.
Công ty hiện có hơn 1.000 nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trên cả nước. Năm 2015 đánh dấu 20 năm Savills chính thức đi vào hoạt động tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi là doanh nghiệp duy nhất sở hữu đầy đủ các dữ liệu và thông tin về thị trường bất động sản Việt Nam từ năm 1995 cho tới nay.
