Trưởng Nhóm / Chuyên Viên Vận Hành Tòa Nhà

I. Mục tiêu của vị trí

Đảm bảo tòa nhà hoạt động trơn tru, an toàn và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.

II. Nội dung công việc

1       Công tác quản lý an ninh:

- Giám sát người ra vào tòa nhà qua hệ thống camera/CCTV;

- Kiểm soát hàng hóa, vận chuyển đồ đạc, giải quyết mâu thuẫn;

2       Công tác quản lý vệ sinh

- Đảm bảo vệ sinh các không gian chung như hành lang, cầu thang, tiền sảnh, nhà vệ sinh công cộng hàng ngày;

- Chịu trách nhiệm tổng vệ sinh cải tạo cảnh quan định kỳ theo tháng hoặc quý;

3       Công tác quản lý bảo trì – sửa chữa kỹ thuật tòa nhà;

- Đảm bảo hệ thống kỹ thuật hoạt động ổn định;

- Ngăn ngừa sự cố và duy tu bảo dưỡng;

4       Công tác quản lý hành chính

- Tiếp nhận, xử lý khiếu nại của khách hàng (khách thuê);

- Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà

5       Quản lý hoạt động thuê và cho thuê

- Là cầu nối giữa công ty và chủ nhà;

- Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động cho thuê văn phòng, tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng;

6       Quản lý tài chính

- Lên kế hoạch và quản lý hoạt động thu - chi của tòa nhà;

- Theo dõi các khoản chi phí bảo trì, duy tu, thu phí dịch vụ;

- Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ từ khách hàng;

7       Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan

- Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến việc hoạt động văn phòng: Phòng cháy chữa cháy, Ủy ban nhân dân phường,…

8       Các công việc phát sinh khác từ quản lý

III. Mạng lưới tương tác

1. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
2. Cấp báo cáo: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
3. Quan hệ nội bộ: Các phòng/ban trực thuộc Công ty, các công ty con thuộc Tập đoàn
4. Quan hệ bên ngoài: Các đối tác cung cấp dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, mạng internet,….

1. Tổng thu nhập từ: 12.000.000 VNĐ đến 18.000.000 VNĐ (Bao gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng Hiệu quả công việc)
2. Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Bộ Luật Lao động Việt Nam.
3. Chế độ Phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày Lễ trong năm...);
4. Thưởng Lương tháng 13
5. Thưởng Kết quả kinh doanh hàng năm theo Kết quả hoạt động cho thuê tòa nhà, Kết quả kinh doanh của Tập đoàn
6. Được tham gia nhiều các chương trình sự kiện, du lịch nghỉ mát, team building, sinh nhật công ty…