Nhân Viên Admin Điều Phối Giao Nhận & Chứng Từ (Làm Việc Văn Phòng)

1. Điều phối giao nhận

• Tiếp nhận yêu cầu giao hàng, lập kế hoạch và điều phối lịch giao nhận hằng ngày.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với tài xế, đơn vị vận chuyển và khách hàng để đảm bảo giao nhận đúng thời gian.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.

2. Quản lý chứng từ

• Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu các chứng từ giao nhận, phiếu xuất kho, hóa đơn và hồ sơ liên quan.
• Tổng hợp báo cáo giao nhận định kỳ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu.

3. Công việc hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Logistics, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Điều phối giao nhận, Điều phối vận tải hoặc Quản lý chứng từ.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng theo dõi đơn hàng, quản lý và kiểm soát chứng từ giao nhận.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, logistics, thương mại hoặc phân phối hàng hóa.

• Lương cứng 9 -12 Triệu ( Thỏa thuận thêm khi phỏng vấn)
• Lương thưởng Tháng 13, lễ tết.
• Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, văn phòng phẩm.
• Lao động được tham gia bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của công ty và của luật lao động.
• Hưởng chế độ phép tháng, phép năm, nghỉ lễ hàng năm theo quy định của luật lao động.
• Tham gia các hoạt động văn hóa sinh hoạt (offline, Party, chúc mừng sinh nhật, tổ chức du lịch...).