Tuyển dụng 3,450 việc làm Sales Admin mới nhất tháng 01/2026

1. Tổng quan về việc làm Sales Admin

Sales Admin, hay còn gọi là Trợ lý Kinh doanh, là bộ phận không thể thiếu trong hoạt động vận hành của bất kỳ phòng kinh doanh nào. Họ đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa đội ngũ bán hàng và các bộ phận khác trong công ty, cũng như khách hàng. Công việc của Sales Admin không chỉ đơn thuần là hỗ trợ hành chính mà còn đòi hỏi sự nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin, quản lý quy trình và đảm bảo sự suôn sẻ của các giao dịch kinh doanh.

Vai trò của Sales Admin bao gồm việc hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong các công việc hàng ngày như chuẩn bị tài liệu bán hàng, theo dõi đơn hàng, quản lý dữ liệu khách hàng, xử lý các yêu cầu từ khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, logistics. Một Sales Admin hiệu quả có thể giúp giải phóng thời gian cho đội ngũ bán hàng tập trung vào việc phát triển mối quan hệ và chốt giao dịch, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh chung.

2. Các vị trí tuyển dụng Sales Admin phổ biến

Ngành nghề Sales Admin có sự đa dạng về vị trí tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty. Dưới đây là một số vị trí tuyển dụng Sales Admin phổ biến mà bạn có thể tìm thấy:

• Sales Administrator: Vị trí cơ bản, tập trung vào các công việc hành chính hỗ trợ đội ngũ bán hàng như nhập liệu, theo dõi đơn hàng, chuẩn bị báo cáo, trả lời email và điện thoại.
• Sales Support Executive: Mở rộng hơn Sales Administrator, vị trí này có thể tham gia vào việc chuẩn bị báo giá, xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Sales Coordinator: Thường yêu cầu khả năng điều phối tốt hơn, Sales Coordinator có thể chịu trách nhiệm lên lịch họp, quản lý lịch trình của đội ngũ bán hàng, chuẩn bị tài liệu cho các buổi gặp gỡ khách hàng quan trọng và hỗ trợ các chiến dịch bán hàng.
• Inside Sales Administrator: Tập trung hỗ trợ đội ngũ bán hàng nội bộ, làm việc chủ yếu qua điện thoại và email để xử lý các đơn hàng, cung cấp thông tin sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.
• Field Sales Administrator: Hỗ trợ đội ngũ bán hàng đi thị trường, bao gồm việc chuẩn bị lịch trình di chuyển, đặt phòng khách sạn, chuẩn bị tài liệu và xử lý các giấy tờ liên quan sau các buổi gặp khách hàng.

3. Các kỹ năng cần thiết của nhân sự Sales Admin

Để đảm bảo công việc hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của vị trí Sales Admin, ứng viên cần trang bị một số kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm quan trọng:

• Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo các công cụ như Microsoft Word, Excel, PowerPoint là yêu cầu cơ bản. Đặc biệt, kỹ năng sử dụng Excel để lập bảng tính, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo là rất cần thiết.
• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, lắng nghe tốt và truyền đạt thông tin hiệu quả là yếu tố then chốt khi làm việc với đội ngũ bán hàng, khách hàng và các phòng ban khác.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sales Admin thường phải xử lý nhiều công việc cùng lúc. Khả năng sắp xếp ưu tiên, quản lý thời gian hiệu quả giúp đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng nhận diện vấn đề, phân tích và đưa ra giải pháp phù hợp để giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
• Tư duy dịch vụ khách hàng: Hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
• Cẩn thận và tỉ mỉ: Đảm bảo tính chính xác trong việc nhập liệu, xử lý thông tin và chuẩn bị tài liệu.
• Khả năng làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các thành viên trong đội ngũ bán hàng và các bộ phận khác để đạt được mục tiêu chung.
• Kiến thức về sản phẩm/dịch vụ: Hiểu biết về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp sẽ giúp Sales Admin hỗ trợ đội ngũ bán hàng tốt hơn.

4. Mức lương trung bình ngành Sales Admin

Mức lương của vị trí Sales Admin có thể dao động đáng kể tùy thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty, địa điểm làm việc và trách nhiệm cụ thể của từng vị trí.

Tại Việt Nam, mức lương trung bình cho vị trí Sales Admin thường nằm trong khoảng từ 6.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ/tháng.

• Nhân viên mới vào nghề (Fresher): Có thể bắt đầu với mức lương từ 5.000.000 VNĐ đến 7.000.000 VNĐ/tháng.
• Nhân viên có kinh nghiệm từ 1-3 năm: Mức lương có thể tăng lên khoảng 7.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ/tháng.
• Nhân viên có kinh nghiệm lâu năm hoặc đảm nhận vai trò cao hơn (Senior, Coordinator): Mức lương có thể đạt từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ/tháng hoặc cao hơn, tùy thuộc vào khả năng quản lý và đóng góp cho công ty.

Ngoài lương cơ bản, nhiều vị trí Sales Admin còn có thể nhận được các khoản thưởng hiệu suất, phụ cấp và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.

5. Hướng dẫn tìm việc làm Sales Admin trên vieclam24h.vn

vieclam24h.vn là một trong những nền tảng tuyển dụng uy tín, cung cấp đa dạng các cơ hội việc làm trong lĩnh vực Sales Admin. Để tìm kiếm công việc phù hợp, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập website vieclam24h.vn: Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ vieclam24h.vn.
2. Sử dụng thanh tìm kiếm: Tại trang chủ, bạn sẽ thấy một thanh tìm kiếm. Nhập từ khóa "Sales Admin" hoặc "Trợ lý Kinh doanh" vào ô tìm kiếm.
3. Lọc kết quả theo ngành nghề và địa điểm: Sau khi nhấn tìm kiếm, bạn có thể sử dụng các bộ lọc có sẵn để thu hẹp kết quả.
• Ngành nghề: Chọn các ngành liên quan đến Bán hàng, Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng.
• Địa điểm: Chọn tỉnh/thành phố nơi bạn muốn làm việc.
• Kinh nghiệm: Chọn mức kinh nghiệm phù hợp với hồ sơ của bạn (mới tốt nghiệp, dưới 1 năm, 1-3 năm, trên 3 năm).
• Mức lương: Nếu có thể, hãy đặt ra một khoảng lương mong muốn để lọc.
4. Xem chi tiết tin tuyển dụng: Duyệt qua danh sách các tin tuyển dụng hiển thị. Nhấp vào tiêu đề của tin tuyển dụng mà bạn quan tâm để xem thông tin chi tiết về mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng.
5. Lưu tin tuyển dụng hoặc ứng tuyển: Nếu bạn thấy tin tuyển dụng phù hợp, hãy đọc kỹ các yêu cầu và cân nhắc về khả năng của mình. Bạn có thể lưu tin tuyển dụng để xem lại sau hoặc tiến hành ứng tuyển trực tiếp thông qua website bằng cách tải lên hồ sơ cá nhân (CV) của bạn.
6. Theo dõi các công ty tuyển dụng: Bạn cũng có thể theo dõi các công ty thường xuyên đăng tin tuyển dụng Sales Admin trên vieclam24h.vn để cập nhật những vị trí mới nhất.

Bằng cách áp dụng các bước trên, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những cơ hội việc làm Sales Admin hấp dẫn và phù hợp với năng lực của mình trên vieclam24h.vn.