Chuyên Viên Đấu Thầu

1.   Quản lý khối lượng

-         Tính toán, so sánh, đối chiếu khối lượng giữa báo cáo xác nhận khối lượng thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế và khối lượng theo báo cáo một cách thường xuyên và liên tục trong quá trình thực hiện Dự án;

-         Phản ánh kịp thời kết quả tính toán cho cấp trên khi thấy có sự chênh lệch, khác biệt lớn về khối lượng thực tế và kế hoạch để tìm ra nguyên nhân theo các chế độ báo cáo ngày, tuần, tháng hay kết thúc hạng mục công việc (quy định riêng đối với từng dự án);

-         Tập hợp các văn bản pháp lý có liên quan, điều kiện thanh toán và tổng hợp khối lượng, áp giá để tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu theo quy định của dự án;

-         Lên kế hoạch kiểm tra hiện trường định kỳ hoặc đột xuất;

-         Làm các thủ tục về bù giá nếu có;

-         Kiểm soát khối lượng thực hiện, căn cứ vào các điều kiện chung, điều kiện riêng của dự án để làm cơ sở đệ trình chốt khối lượng hoàn công, quyết toán công trình;

2.   Công tác đấu thầu

-         Bóc tách khối lượng thiết kế phục vụ công tác lập giá chào thầu;

-         Nghiên cứu các quy định pháp luật hiện hành về công tác đấu thầu và quản lý chất lượng công trình;

-         Phối hợp cùng các phòng có liên quan, nghiên cứu và tổng hợp các thông tin về thị trường, các công trình, dự án đầu tư qua kênh thông tin khác nhau, phân tích đề xuất lựa chọn phương án tiếp cận, khai thác thêm các thông tin cần thiết phục vụ thầu;

-         Dựa vào Biện pháp kỹ thuật, đánh giá phân tích các phương án chào giá để cạnh tranh thành công và đạt được yêu cầu lợi nhuận nếu trúng thầu.

-         Trực tiếp tham gia các cuộc họp, tiếp xúc với các bên liên quan của bên A để tìm hiểu thông tin và tiếp cận dự án.

3.   Quản lý hợp đồng

-         Theo dõi/ quản lý các hợp đồng được giao sau khi ký kết, phối hợp với các bộ phận trong công tác nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng

4.   Các công tác khác

-         Quản lý thông tin khách hàng, phân loại khách hàng.

-         Đề xuất cải tiến các hoạt động, thủ tục, quy định, quy trình, biểu mẫu, định mức liên quan;

-         Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ.

-   Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết, lành mạnh, công việc ổn định, lâu dài.

-      Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ theo quy định

-      Hưởng lương và các chế độ đãi ngộ khác tương xứng với năng lực

-      Công ty trang bị các trang thiết bị phục vụ công việc như: máy tính, văn phòng phẩm đồ bảo hộ lao động …