HCM- Cty Feiliks Việt Nam
Nhân Viên Khai Báo Hải Quan
Thông tin chung
Ngày đăng
19/12/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Nhiệm vụ công việc của nhân viên khai báo hải quan tại công ty logistics
1. Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo hải quan
Chuẩn bị các tài liệu khai báo hải quan dựa trên thông tin do khách hàng cung cấp (như hóa đơn, bảng kê đóng gói, vận đơn, hợp đồng, v.v.).
Kiểm tra tài liệu do khách hàng cung cấp để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của hải quan, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
2. Thực hiện quy trình khai báo hải quan
Nhập thông tin khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu vào hệ thống hải quan.
Gửi hồ sơ khai báo cho hải quan và theo dõi tiến độ xử lý.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình khai báo, như sai sót dữ liệu hoặc tài liệu không khớp.
3. Phối hợp và giao tiếp
Duy trì liên lạc chặt chẽ với khách hàng, công ty logistics, công ty vận tải và các bên liên quan để đảm bảo tiến độ khai báo.
Liên hệ với các cơ quan chính phủ, như hải quan và kiểm dịch, để giải quyết các vấn đề bất thường trong quá trình thông quan.
4. Xử lý công việc liên quan đến hải quan
Giải quyết các trường hợp kiểm tra hàng hóa hoặc yêu cầu bổ sung thuế.
Theo dõi các thay đổi chính sách của hải quan, cập nhật kịp thời các quy định liên quan.
5. Tính toán và quản lý chi phí khai báo
Tính toán và ghi chép các khoản chi phí liên quan đến khai báo hải quan, đảm bảo hóa đơn được xuất chính xác so với chi phí thực tế.
Đối chiếu hóa đơn với khách hàng để đảm bảo không xảy ra sai sót.
6. Quản lý dữ liệu và lưu trữ hồ sơ
Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến khai báo hải quan để dễ dàng tra cứu khi cần.
Định kỳ tổ chức và lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty.
7. Tuân thủ chính sách và quy định
Nắm rõ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và chính sách pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu.
Cập nhật và học hỏi các thay đổi mới nhất về chính sách thương mại quốc tế và hải quan để đảm bảo công việc hợp pháp và phù hợp.
8. Xử lý các vấn đề phát sinh
Hỗ trợ giải quyết các tình huống đột xuất, như hàng hóa bị giữ lại, bị phạt hoặc xử lý các vấn đề chậm trễ.
Đề xuất các giải pháp và báo cáo với cấp trên.
9. Hỗ trợ các công việc khác
Yêu cầu công việc
Bằng Cử nhân/Cao đẳng các lĩnh vực liên quan.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực liên quan trong ngành vận chuyển/giao nhận.
Tiếng Anh tốt: viết/gửi thư/báo cáo; giỏi tiếng Trung là một lợi thế rất lớn.
Chủ động, cẩn thận và trung thực.
Linh hoạt về thời gian làm việc.
Kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Office.
Khả năng giải quyết các nhiệm vụ đa chức năng và đáp ứng thời hạn trong môi trường có nhịp độ nhanh.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Trung thực, khiêm tốn, tôn trọng người khác và nhanh chóng thích ứng với công nghệ mới.
Quyền lợi
+ Được hưởng các quyền lợi theo quy định của nhà nước: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, ngay khi tham gia thử việc
+ Xét tăng lương hàng năm.
+ Bảo hiểm tư nhân PVI
+ Thưởng tháng 13.
+ Du lịch hàng năm, Tiệc sinh nhật, Quà tặng ngày lễ……
Chi nhánh công ty: FEILIKS VN (Chi nhánh HCM)
ĐỊA CHỈ: 40 Phạm Ngọc Thạch, Q.3, TP.HCM.
