Nhân Viên Sale Admin Tại Hà Nội

-Giao nhận hàng hóa (Nếu được yêu cầu trong trường hợp đặc biệt vì công ty có bộ phận kho, giao nhận riêng 

-Kho: Kiểm kho, làm nhãn phụ (nếu được yêu cầu) - Làm báo giá: Làm báo giá theo yêu cầu của sale.

-Thầu:

+Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.

+ Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan 

-Làm hồ sơ thầu:

+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.

+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu

+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.

+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)

-Hợp đồng: Làm hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng sale, Làm thanh lý hợp đồng

-Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng - Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.

-Công việc hành chính khác

-Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu…)

-Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD

-Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.

-Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.

-Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)

-Chăm lo ban thần tài (nếu có) - Theo dõi chấm công nhân viên.

-Tiếp đón khách đến VP (nếu có)

-Hỗ trợ việc chuẩn bị và thực hiện các event.(nếu có) - Đặt văn phòng phẩm, nước uống mỗi tháng.

-Cùng các bộ phận tổ chức liên hoan công ty (nếu có)

-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận

-Được đào tạo, học tập rất nhiều kỹ năng.

-Môi trường làm việc năng động.

-Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.

-BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.

- Lương tháng 13.

-Du lịch công ty.

-Thưởng sinh nhật cá nhân.

-Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.

-Thời gian làm việc: Sáng: 8h - 12h, chiều:13h15 -17h từ thứ 2 - thứ 6 và thứ 7 cách tuần