Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Thuốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC :

– Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu.

– Soạn thảo bảng chào giá cho công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị.

– Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ

– Kiểm tra hồ sơ, đóng dấu bản gốc, bản sao, niêm phong, đóng gói hồ sơ.

– Liên hệ Quản lý vùng hoặc trình dược viên nộp hồ sơ.

– Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu.

– Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan.

– Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.

– Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện.

– Đề xuất xin, lưu trữ hàng mẫu từ Kho nhà máy.

– Tổng hợp kết quả và danh mục thầu ,hoàn chỉnh hợp đồng thầu trực tiếp và thanh lý hợp đồng .