Công Ty TNHH Castle Land

Trợ Lý Kinh Doanh - Sales Admin Bất Động Sản

Ngày cập nhật:17/04/2024 01:35

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Xử lý các tài liệu của bộ phận bán hàng và công việc hành chính cho khách hàng người mua nước ngoài
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hỗ trợ bán hàng của chủ đầu tư, đại lý bất động sản và đối tác để cung cấp tài liệu tiếp thị, hỗ trợ quản lý bán hàng cho dự án.
Quản lý và xử lý Thỏa thuận mua bán và Hợp đồng giữa chủ đầu tư và người mua
Hỗ trợ cập nhật các tài liệu tiếp thị như tài liệu quảng cáo, tích trữ, trang web, video, chiến dịch truyền thông xã hội và kỹ thuật số, v.v.
Lập kế hoạch, điều phối, giám sát và kiểm tra các cuộc hẹn, lịch biểu.
Chuẩn bị, Giám sát, theo dõi và ghi chép các tài liệu liên quan đến bán hàng và các khoản thanh toán
Theo sát với đối tác về tình trạng căn hộ đã bán, yêu cầu của người mua và việc thanh toán chậm
Chuẩn bị tất cả các tài liệu liên quan đến bán hàng và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu liên quan đều được điền thông tin đầy đủ.
Quản lý hồ sơ sau bán hàng (ví dụ: SPA, SPC, v.v.)
Cập nhật hàng tháng về Báo giá và Hóa đơn
Làm việc với phòng Tài chính về các yêu cầu Hồ sơ mua bán và thanh toán
Các công việc khác khi được giao

Handle the sales department documentation and administrative work for foreign buyer
Work closely with developer sales support, property agency and partners to provide marketing and sales admin support for the project
Manage and handle sales purchase agreement and contract with developer and buyer
Assist to develop marketing collaterals such as brochures, hoarding, website, video, digital and social media campaign, etc
Plan, coordinate and monitor appointment and schedule for inspection
Prepare, monitor, follow up and proper documentation of sales related documents and progressive payments
Follow up with partners on status of sold units, purchaser’s request and late payment
Preparation of all sales related documents and ensure that all sales related documents are properly filled
Managing after-sales admin documentation (e.g. SPA, SPC and etc)
Prepare monthly update of administer quotations and invoice
Liaison with Finance on procurement and payment requests and documentation
Any other duties as and when assigned

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản trị viên bán hàng tại đại lý bất động sản hoặc tại văn phòng của Chủ đầu tư.
Kinh nghiệm xử lý thủ tục người nước ngoài mua nhà tại Việt Nam
Có kinh nghiệm làm việc với các công ty Phát triển Bất động sản và trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số/tiếp thị các nền tảng mạng xã hội là một lợi thế.
Khả năng làm việc độc lập và khả năng tổ chức hoạt động đội nhóm
Thông thạo khả năng nói và viết bằng Tiếng Anh
Biết tiếng Trung / tiếng Hàn là một lợi thế
Thái độ tốt và chủ động trong công việc, kỹ năng giao tiếp tốt
Có thể làm việc trong thời gian chạy dự án (Bao gồm cả cuối tuần và/hoặc ngày lễ)

Minimum Diploma or Degree with at least 2 years’ sales admin experience in real estate agency or developer office.
Experience handling foreign buying property in Vietnam
Experience with Property Developer companies and in digital marketing/ social marketing will be an added advantage
Ability to work independently, prioritize and organize work activity
Must be able to speak and write in English professionally
Chinese / Korean speaking an added advantages in this working environment
Good and positive attitude with excellent interpersonal and communication skills
Able to work during event (Including weekends and/or public holidays)