Chuyên Viên Hành Chính (Làm Việc Tại Gia Lai)

1. Quản lý Đội xe:

- Điều phối, Quản lý vận hành hoạt động Đội xe công, Đội ngũ nhân viên lái xe vụ phục vụ nhu cầu Ban lãnh đạo và các Ban/Phòng theo kế hoạch làm việc/lệnh công tác;

- Quản lý chi phí hoạt động xe công theo đúng quy trình, quy định của Công ty, đảm bảo tối ưu các chi phí phát sinh;

- Tham gia xây dựng bộ quy trình, quy định trình quản trị hoạt động đội xe trên khung quy định THACO.

2. An ninh Môi trường:

- Thiết lập cấu trúc, chức năng, quy định, quy trình các vị trí An ninh – Bảo vệ, An toàn vệ sinh lao động, Phòng cháy chữa cháy, An toàn vệ sinh Thực phẩm, Y tế và Môi trường từ THACO AGRI đến đơn vị trực thuộc;

- Tư vấn, hỗ trợ cho các đơn vị lập danh mục trang thiết bị và phương pháp bảo đảm An ninh – Môi trường theo quy định pháp luật.

3. Dịch vụ Tiện ích:

- Tham mưu và đề xuất mô hình vận hành hoạt động, ứng dụng công nghệ vào các dịch vụ tiện ích tại THACO AGRI: Nhà hàng, tiệm ăn, tiệm café, tiệm cắt tóc, karaoke, nhà trẻ,… trên toàn hệ thống;

- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, ban hành quy định quy trình khung và ứng dụng phần mềm quản lý dịch vụ Hành chính (Bếp ăn, lưu trú, xe công, cửa hàng, quầy tiện ích,…).

4. Kế hoạch thu mua Hành chính:

- Tham gia xây dựng tài liệu Quản trị Nghiệp vụ thu mua: Chức năng, nhiệm vụ, quy định, quy trình triển khai thực hiện & kiểm soát hoạt động thu mua trên toàn hệ thống;

- Tổng hợp, lập kế hoạch và quản lý điều phối công tác thu mua – cung ứng hàng hóa hành chính trên toàn THACO AGRI.

5. Dịch vụ Trạm chờ cửa khẩu:

- Tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ hành chính phục vụ hoạt động văn phòng tại trạm chờ: Sắp xếp, duy trì tiện ích phục vụ hoạt động văn phòng (điện, nước, internet, công cụ dụng cụ,…);

- Tổ chức và quản lý vận hành bếp ăn tập thể, khu lưu trú phục vụ CB-NV làm việc tại văn phòng, CB-NV dừng chân chờ xe trung chuyển, tài xế lái xe container vận chuyển hàng hóa.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;

- Công ty hỗ trợ nhà lưu trú, tiền cơm trưa;

- Có cơ hội đào tạo và thăng tiến;

- Nghỉ phép 12 ngày/năm;

- Tiền thưởng.