Chuyên Viên Hành Chính _ Nhân Sự
Mô tả công việc
• Công tác hành chính:
- Quản lý tài liệu, công văn đi - đến của Công ty, phân loại về các phòng ban
- Quản lý con dấu
- Hàng ngày/ tuần (Mua hoa quả,lễ thắp hương, đặt cơm trưa, giám sát lao công dọn dẹp văn phòng,…)
- Hàng tháng/ quý làm tờ trình, làm thanh toán (đặt văn phòng phẩm, tổ chức sự kiện tập thể định kỳ như sinh nhật và các ngày lễ tết khác, quản lý chi phí chung như điện, nước, thuê văn phòng, gửi xe các việc
khác phát sinh ở văn phòng,…)
• Công tác Nhân sự:
- Thực hiệm làm bảng chấm công, ngày phép năm, làm bảng lương cho CBNV Công ty
- Báo tăng, báo giảm,chốt sổ, giải quyết các chế độ của BHXH cho CBNV Công ty
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Quản lý hồ sơ nhân sự, tiếp nhận hướng dẫn nhân sự mới, giải quyết thôi việc cho nhân sự nghỉ việc;
- Tuyển dụng nhân sự từng thời kỳ (Đăng tin tuyển dụng,sàng lọc ứng viên phù hợp,gửi thư mời phỏng vấn, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự nếu đạt yêu cầu)
- Làm các công việc, nghiệp vụ khác của công ty và ban lãnh đạo theo yêu cầu, phân công chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc/ người được Tổng Giám đốc ủy quyền (nếu có).
Yêu cầu công việc
- Khả năng giao tiếp tốt, trung thực, chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Nhanh nhẹn, tháo vát, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Ưu tiên ứng viên không vướng bận việc gia đình để có thể gắn bó lâu dài.(ưu tiên nhân sự có con đã lớn, không có kế hoạch sinh thêm con hoặc nhân sự chưa có kế hoạch sinh con trong vòng 02 năm kể từ ngày bắt đầu nhận việc)
Quyền lợi
- Thưởng kinh doanh 6 tháng/ lần các dịp lễ Tết
- Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Thông tin chung
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
