Bệnh viện Truyền máu Huyết học
Chuyên Viên Văn Thư
Mức lương :
9 - 11 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
23/05/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
22 - 40 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Mô tả công việc
Tiếp nhận tất cả thư gửi đến bệnh viện, phân loại, vô sổ, chuyển đi (văn thư bệnh viện, khoa/phòng)
Quản lý hộp thư của phòng: tiếp nhận và gửi đi thông tin cần gửi đến các khoa/phòng, in tất cả thông tin từ khoa/phòng gửi đến phòng và trình Trưởng phòng
Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của Trưởng phòng
Hàng tuần lên Sở Y tế kiểm tra hộp thư bệnh viện
Tiếp nhận nội dung đăng ký họp từ các Tổ trong phòng, tổng hợp trình ký Phó Trưởng phòng sau 12g thứ Năm hàng tuần sau đó đăng ký nội dung họp được duyệt lên hệ thống Vi.office
Tiếp nhận Đề xuất gửi thư, chuyển giao thư cần gửi cho bưu điện, tổng hợp làm thủ tục thanh toán cho bưu điện vào cuối tháng
Tiếp nhận đăng ký sử dụng phòng, lên lịch sử dụng phòng vào thứ Hai hàng tuần căn cứ theo Lịch họp bệnh viện và gửi khoa/phòng
Mua bánh, trái cây, hoa tươi theo đề xuất, kế hoạch của khoa/phòng và làm thủ tục thanh toán
Phụ trách công tác hậu cần khi có các Đoàn khách đến bệnh viện cơ sở 2
Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đậu xe ô tô CBNV tại bệnh viện cơ sở 2
Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đi xe đưa rước CBNV; làm báo cáo tổng hợp mỗi cuối tháng số lượt CBNV đi xe đưa rước trong tháng báo cáo GĐBV
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Quản lý nhà nước…có kinh nghiệm hành chính văn thư.
- Hoặc tốt nghiệp chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức, nghiệp vụ văn thư.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc, cẩn thận, trung thực.
Quyền lợi
- Hưởng lương và thu nhập khác theo hệ số quy định của Nhà nước
- Chế độ phúc lợi, thưởng lễ tết hàng năm: Tết tây, Tết Nguyên đán, 27/2, 8/3, 30/4, 2/9, 20/10,... , lương tháng 13, phụ cấp cơm trưa theo Quy chế nội bộ của Bệnh viện.
- Đảm bảo thu nhập tốt và ổn định, chế độ nâng lương định kỳ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo thường xuyên.
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 1 Trần Hữu Nghiệp, Bình Chánh
Bệnh viện Truyền máu Huyết học
Địa chỉ:Số 1, Ấp 1, Trần Hữu Nghiệp, Xã Tân Kiên, Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh
Quy mô:Trên 300 người
Lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện:
1. Ngân hàng máu hàng đầu của cả nước, lớn nhất TPHCM có nhiệm vụ tiếp nhận, sàng lọc, điều chế, cấp phát máu và các thành phần máu cho tất cả bệnh viện trong thành phố và một số tỉnh đồng bằng Nam bộ. Tổ chức vận động hiến máu tình nguyện để có đủ nguồn máu cung cấp cho các bệnh viện.
2. Ngân hàng tế bào gốc: lưu trữ tế bào gốc ngoại vi và máu cuống rốn để phục vụ cho công tác ghép tủy/ tế bào gốc điều trị một số bệnh lý huyết học di truyền bầm sinh, bệnh lý ác tính.
3. Bệnh viện chuyên khoa huyết học đầu ngành, được Bộ Y tế phân công tuyến cuối của các tỉnh phía Nam trong lĩnh vực Huyết học - Truyền máu; có đủ các xét nghiệm kỹ thuật cao để chẩn đoán và điều trị các bệnh lý huyết học.
Các cơ sở:
- Trụ sở: Số 1, Ấp 1, Trần Hữu Nghiệp, Xã Tân Kiên, Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh
- Ngân hàng máu - Ngân hàng tế bào gốc: 118 Hồng Bàng, Phường 12, Quận 5, TP.Hồ Chí Minh
