(Dĩ An - Tân Vạn) Nhân Viên Admin Tổng Hợp

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại giấy tờ, hợp đồng, báo giá, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ của khách hàng và các bộ phận khác.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng qua điện thoại khi khách hàng cần hỗ trợ (không thường xuyên).
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu bán hàng.
- Nhập liệu, quản lý và cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng lên hệ thống CRM hoặc phần mềm quản lý.
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, giao vận) để đảm bảo đơn hàng được xử lý kịp thời.
- Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh số định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị của phòng kinh doanh.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của phòng kinh doanh.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng hoặc Giám đốc Kinh doanh.

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học

- Kinh nghiệm tối thiều từ 1 năm vị trí tương đương
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và cẩn thận.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt.
- Nhiệt tình, trung thực, bảo mật thông tin.

• Tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.
• Lương, thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13 và phúc lợi khác theo chế độ Tập đoàn.
• Nghỉ lễ, tết theo Quy định Nhà nước.
• Phép năm: 12 ngày/năm
• Phụ cấp cơm trưa: 25k/ngày
• Phụ cấp khác theo quy định
• Mua giảm giá các sản phẩm thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn theo chính sách dành cho nhân viên.
• Giảm giá 30%-50% khi sử dụng dịch vụ tại chuỗi nhà hàng Café Rita Võ.