Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International
Hà Nội - Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mức lương :
9 - 12 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
25/05/2024
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
26/04/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 35 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính:
- Xây dựng hệ thống những nhà cung cấp dịch vụ: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài …
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP/VSP từ nhãn hàng, lập các đề xuất mua VPP/VSP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.
- Thực hiện công tác chuyển văn thư của các nhãn đến khách hàng.
- Chuẩn bị các chuyến công tác cho nhân viên: tạm ứng chi phí, đặt vé, khách sạn, quyết toán sau chuyến công tác …
- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi nhãn hàng/cửa hàng và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài …
- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn chi nhánh.
- Thực hiện tạm ứng, theo dõi và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp có liên quan trong phạm vi công việc.
- Quản lý chi phí điện thoại, internet
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
2. Công tác Nhân sự:
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình: nhận yêu cầu đăng ký tuyển dụng, lập thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ, phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập thư nhận việc, …
- Thực hiện các thủ tục nhận việc, thu và lưu giữ hồ sơ cá nhân của nhân viên.
- Phổ biến nội quy, quy định công ty cho nhân viên đầu vào.
- Thực hiện công tác lấy dấu vân tay để chấm công cho nhân viên.
- Thông báo cho các cửa hàng liên quan về nhân sự mới.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới
- Sắp xếp, cập nhật & lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn Công ty theo hệ thống mã nhân viên.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
3. Thực hiện các báo cáo và công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
Yêu cầu công việc
- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, sử dụng tốt excel
- Có kinh nghiệm liên quan về Hành chính & Nhân sự
Quyền lợi
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cấp Laptop cho nhân viên
Khám sức khỏe định kỳ, mua thêm bảo hiểm Genarali cho nhân viên
Giảm giá nhân viên 20%, phụ cấp cơm, phụ cấp gửi xe, team-building, YEP, tháng lương 13, công đoàn,...
12-15 ngày nghỉ phép, mỗi 5 năm gắn bó thêm 1 ngày phép
Xét tăng lương 1 năm 1 lần
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Tầng 3 - Tòa nhà Phú Điền, Số 83A Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm
Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International
Địa chỉ:Tầng 3, tòa nhà Phú Điền, Số 83A Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quy mô:Trên 300 người
Được thành lập vào năm 2002 Công ty Cổ phần Maison (Maison) đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty phân phối thời trang lớn nhất trong việc giới thiệu các thương hiệu thời trang cao cấp và sang trọng tại Việt Nam. Sau thành công ngoài mong đợi của cửa hàng đầu tiên, hiện Maison đang là ngôi nhà chung của hơn 18 thương hiệu đình đám. Dự báo sẽ có nhiều thương hiệu mới được ra mắt vào năm 2022, thổi vào thị trường Việt Nam những giấc mơ thời trang bất tận.
Maison không chỉ lan tỏa văn hóa thời trang đa dạng mà còn mang đến một nền tảng thời trang giá trị, dịch vụ khách hàng, có trách nhiệm, để Việt Nam là điểm đến sành điệu cho tất cả các tín đồ thời trang.
Lợi Ích:
Maison giúp phát huy tiềm năng của nhân viên trong cả sự nghiệp lẫn cuộc sống cá nhân, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho các kế hoạch dài hạn.
Đổi Mới:
Maison giao phó trách nhiệm cho bạn và khuyến khích những sáng tạo trong công việc, bởi đây chính là chìa khóa dẫn đến thành công.
Phát Triển:
Ngoài các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm, môi trường làm việc đa dạng của Maison giúp bạn va chạm và tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu.
Liên Kết:
Thông qua thời trang, chúng ta là một thể thống nhất. Maison khuyến khích các hoạt động vui chơi, giải trí, xây dựng đội nhóm và các cuộc thi để kết nối và giao lưu giữa các phòng ban.
