mobile notification
Ứng tuyển 1 chạm - Mọi lúc mọi nơi
Người tìm việc
Đăng ký/Đăng nhập
  • Dành cho
    Nhà Tuyển Dụng
logo

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Y Tế Việt Nhật

Jvc Tuyển Dụng 01 Nhân Viên Lễ Tân

Mức lương:

8 - 12 triệu

Hạn nộp hồ sơ:

24/09/2024

Khu vực tuyển:

Hà Nội

Ngày cập nhật:04/09/2024 09:54
Lượt xem:182
Chi tiết tuyển dụng
Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng

04/09/2024

Cấp bậc

Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển

1

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu kinh nghiệm

Chưa có kinh nghiệm

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý việc sử dụng con dấu và đóng dấu theo đúng quy định của Công ty.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, giấy tờ… vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải yêu cầu người nhận ký vào sổ và lưu bản scan nếu cần để đối chiếu. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
- Đóng dấu, lấy số, vào sổ công văn đi, đảm bảo việc lưu trữ công văn đi theo đúng quy định. Tìm thông tin công văn đi và đến khi được yêu cầu.
- Nhận thư cần chuyển phát hàng ngày từ các bộ phận và gửi cho dịch vụ chuyển phát vào cuối ngày. Tiếp nhận khi có khiếu nại từ cán bộ nhân viên để đối chiếu lại với nhà cung cấp và người nhận
- Tiếp nhận và theo dõi hồ sơ công chứng, bàn giao hồ sơ công chứng đầy đủ cho cán bộ nhân viên khi hoàn thành.
- Đối chiếu dịch vụ, làm thanh quyết toán cho nhà cung cấp.
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, trực trả lời điệt thoại, chuyển cuộc gọi đến bộ phận liên quan tiếp nhận.
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác, liên hệ với bộ phận liên quan tiếp nhận.
- Quản lý phòng họp, check lịch họp qua calender để sắp xếp phòng theo yêu cầu.
- Đặt vé máy bay và phòng khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác theo lịch được phê duyệt. Hoàn thiện đầy đủ các chứng từ để thanh quyết toán theo đúng quy định.
- Mua đồ thực phẩm, đồ uống phục vụ nhân viên theo mức đã được phê duyệt hàng tháng.
- Quản lý thực hiện các hợp đồng giữ xe. Quản lý đăng ký thẻ xe cho nhân viên mới, báo huỷ thẻ xe đối với nhân viên nghỉ việc/nghỉ thai sản, tránh trường hợp bỏ sót làm phát sinh chi phí, tư vấn các phương án giữ xe nhằm đảm bảo an toàn cho cán bộ nhân viên.
- Nhận các bảng kê, hoá đơn tiền điện, nước, điện thoại, internet, phí thuê mặt bằng làm việc tại tầng 24 và kho tại tầng 2, phí gửi xe hàng tháng, đối chiếu thực tế với bảng theo dõi hàng tháng, tiến hành làm thanh quyết toán theo đúng thời hạn.
- Theo dõi chi tiết số lượng xe gởi hàng tháng, đối chiếu với bảng kê hàng tháng từ Ban quản trị toà nhà Icon4 để thanh quyết toán.
- Kết hợp với bên dịch vụ theo dõi việc chăm sóc cây xanh hàng ngày, thanh toán dịch vụ cây xanh và dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng với nhà cung cấp.
- Chốt công tơ điện hàng tháng của VP JVC Hà nội.
- Chấm công bộ phận, tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện chung của JVC.
- Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc tổng hợp các báo cáo số liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận.

Yêu cầu công việc

Không yêu cầu kinh nghiệm vì sẽ được đào tạo trực tiếp khi bắt đầu công việc.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, ngoại hình xinh xắn, cao ráo.

Quyền lợi

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương và chế độ đãi ngộ theo thỏa thuận
- BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và quy định Công ty
- Được đào tạo liên tục và định kỳ về chuyên môn và kĩ năng làm việc
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến
- Hoa hồng kinh doanh, thưởng theo doanh số và lễ tết
- Phúc lợi: Bảo hiểm JVC-care; Du lịch, hoạt động ngoại khóa...

Địa điểm làm việc

Hà Nội, Tầng 24, Tòa nhà ICON 4, 243a Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Đống Đa

Chia sẻ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Y Tế Việt Nhật

Địa chỉ:
Tầng 24, Tòa nhà ICON 4, 243A Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội (cạnh Trường ĐH Giao Thông Vận Tải)

Quy mô:
150 - 300 người

Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật (JVC) được thành lập ngày 27 tháng 9 năm 2001 là đại diện của Tập đoàn Hitachi-Nhật Bản, chuyên phân phối, bảo hành, sửa chữa các thiết bị chẩn đoán hình ảnh công nghệ hiện đại, chất lượng cao của hãng. Trải qua 15 năm xây dựng và phát triển, JVC đã cung cấp, lắp đặt hàng ngàn hệ thống máy móc thiết bị y tế chuyên dùng hiện đại, đặc biệt là các hệ thống thiết bị dùng trong chẩn đoán hình ảnh như: Hệ thống chụp cộng hưởng từ, Hệ thống chụp cắt lớp điện toán, Hệ thống X-quang, Hệ thống X-quang số hóa, Hệ thống siêu âm…cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật vận hành tốt nhất nhằm đảm bảo cho các thiết bị này hoạt động ổn định, tối đa hóa tính năng thiết bị, hỗ trợ cho các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh tiên tiến và ưu việt nhất cho bệnh nhân. JVC tự hào có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, nhân viên giàu nhiệt huyết được đào tạo liên tục, bài bản, chuyên sâu về thiết bị y tế tại Nhật Bản, Pháp, Singapore… sẵn sàng đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng, thời gian cũng như hiệu quả công việc mà khách hàng đặt ra. Với tôn chỉ hoạt động: Lợi ích của khách hàng là số 1, JVC luôn ghi nhận, đề cao tinh thần làm việc tích cực, trách nhiệm, lòng nhiệt huyết, sự tận tâm của chính đội ngũ cán bộ nhân viên của JVC – vì lẽ đó JVC tập trung đầu tư vào nguồn nhân lực - đó chính là CON NGƯỜI JVC! Hãy tham gia đội ngũ JVC để luôn tự hào là THÀNH VIÊN JVC! Hiện tại do nhu cầu mở rộng kinh doanh, JVC cần tuyển dụng:

mobile notification
Ứng tuyển 1 chạm - Mọi lúc mọi nơiVieclam24h: Tìm Việc Nhanh
Hotline cho Người tìm việc

Hotline hỗ trợ miền Nam

HCM: (028) 7109 2424

Hotline hỗ trợ miền Bắc

HN: (024) 7309 2424
Hotline cho Nhà tuyển dụng

Hotline hỗ trợ miền Nam

HCM: (028) 7108 2424

Hotline hỗ trợ miền Bắc

HN: (024) 7308 2424
Về chúng tôi
© 2024 - Bản quyền thuộc về SieuViet Group
img
Tải App Vieclam24h ngay!