Nhân Viên Hành Chính
Mô tả công việc
1. Vị trí: Nhân viên hành chính bộ phận Tiếp nhận & Trả kết quả (Bộ phận Một cửa)
- Tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu kiểm định/đào tạo từ kinh doanh trực tiếp hoặc qua các kênh liên lạc.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ giữa các bộ phận chuyên môn.
- Thực hiện bàn giao, trả kết quả (Giấy chứng nhận, Giấy phép) cho khách hàng đúng hạn.
- Lưu trữ và quản lý hệ thống sổ sách, tệp tin hồ sơ hành chính của đơn vị.
2. Vị trí: Nhân viên hành chính Phòng Đào tạo và Tư vấn
- Tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật hiện hành trong lĩnh vực An toàn bức xạ và Kiểm định kỹ thuật.
- Phối hợp tổ chức các lớp huấn luyện an toàn bức xạ: chuẩn bị tài liệu, danh sách học viên, sắp xếp lịch giảng dạy của giảng viên.
- Hỗ trợ học viên trong quá trình đào tạo và thực hiện các bài kiểm tra đánh giá.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo và hồ sơ liên quan đến công tác đào tạo để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) tốt.
- Khả năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống hiệu quả.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên, tốt nghiệp Trung câp trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Khối kỹ thuật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Lý lịch rõ ràng, không có tiền án tiền sự; Ưu tiên ứng viên đang sinh sống và làm việc tại Bình Dương hoặc khu vực lân cận văn phòng.
Quyền lợi
- Thưởng lễ, Tết.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Thông tin chung
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
