Nhân Viên Hành Chính

Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ

Soạn thảo các văn bản hành chính của Công ty trình Quản lý trực tiếp. Ban hành các văn bản, nội dung, thông báo sau khi được duyệt

Sắp xếp, lưu trữ khoa học công văn đi, công văn đến, VBHC, các hợp đồng, hồ sơ pháp lý của Công ty.

Cập nhật, bổ sung, thay đổi, điều chỉnh các văn bản của công ty phù hợp với quy định của pháp luật

Lập, theo dõi và cập nhật các hồ sơ, hợp đồng hết hạn

Cập nhật, theo dõi và quản lý TS-CC-DC.

Cập nhật danh sách tài sản và lập báo cáo tài sản định kì

Tiếp nhận các đề xuất về mua CC-DC-TS, VPP và thực hiện theo đúng quy trình

Kiểm tra, theo dõi, giám sát các tài sản được đề xuất mua mới, tài sản sửa chữa, tài sản đến kí bảo hành , bảo dưỡng

Thực hiện đúng quy trình thu hồi, thanh lý TS-CC-DC và trình lãnh đạo phê duyệt đối với các TS-CC-DC bị hư hỏng không thể sửa chữa

Giám sát, quản lý các TS-CC-DC sau khi bàn giao cho cá nhân/phòng ban

Báo cáo các chi phí phát sinh về TS-CC-DC toàn công ty

Các công tác khác liên quan đến TS-CC-DC

Kiểm soát chi phí hành chính

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các đề xuất của các phòng ban trong công tác hành chính

Phối hợp làm việc với các phòng ban về đề xuất, đối chiếu và kiểm tra thực tế các nội dung đề xuất trước khi trình lãnh đạo phòng duyệt 

Thống kê khoa học và lập bảng báo cáo các chi phí hành chính gửi lãnh đạo phòng

Kiểm soát các chi phí hành chính, phân tích và so sánh chi phí khi có sự thay đổi

Thực hiện các công tác liên quan đến PCCC, VSMT

Tham gia tiếp đón các đoàn PCCC, VSMT và các cơ quan chức năng khác theo yêu cầu của quản lý

Theo dõi, cập nhật hồ sơ liên quan đến PCCC, VSMT…

Phối hợp với các phòng ban kiểm tra, giám sát thường xuyên các công tác liên quan đến PCCC, VSMT. 

Tuyên truyền và phổ biến các quy định, thông báo liên quan đến PCCC, VSMT đảm bảo các cá nhân trong công ty thực hiện nghiêm các quy định

Quản lý các bộ phận : Bảo vệ, Tạp vụ, Nấu ăn, Lái xe

Phân công các Bộ phận bảo vệ, tạp vụ, nấu ăn thực hiện các công tác liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ

Xây dựng các quy định, nội quy và giám sát các bộ phận thực hiện theo đúng quy trình, quy định

Xử lý các vấn đề phát sinh của các bộ phận quản lý, chủ động báo cáo các công tác cho lãnh đạo phòng