_172431153416.png)
Công Ty TNHH MTV SX TM Tp Công Danh
Nhân Viên Hành Chính
Thông tin chung
Ngày đăng
08/10/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ |
Soạn thảo các văn bản hành chính của Công ty trình Quản lý trực tiếp. Ban hành các văn bản, nội dung, thông báo sau khi được duyệt |
Sắp xếp, lưu trữ khoa học công văn đi, công văn đến, VBHC, các hợp đồng, hồ sơ pháp lý của Công ty. |
Cập nhật, bổ sung, thay đổi, điều chỉnh các văn bản của công ty phù hợp với quy định của pháp luật |
Lập, theo dõi và cập nhật các hồ sơ, hợp đồng hết hạn |
Cập nhật, theo dõi và quản lý TS-CC-DC. |
Cập nhật danh sách tài sản và lập báo cáo tài sản định kì |
Tiếp nhận các đề xuất về mua CC-DC-TS, VPP và thực hiện theo đúng quy trình |
Kiểm tra, theo dõi, giám sát các tài sản được đề xuất mua mới, tài sản sửa chữa, tài sản đến kí bảo hành , bảo dưỡng |
Thực hiện đúng quy trình thu hồi, thanh lý TS-CC-DC và trình lãnh đạo phê duyệt đối với các TS-CC-DC bị hư hỏng không thể sửa chữa |
Giám sát, quản lý các TS-CC-DC sau khi bàn giao cho cá nhân/phòng ban |
Báo cáo các chi phí phát sinh về TS-CC-DC toàn công ty |
Các công tác khác liên quan đến TS-CC-DC |
Kiểm soát chi phí hành chính |
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các đề xuất của các phòng ban trong công tác hành chính |
Phối hợp làm việc với các phòng ban về đề xuất, đối chiếu và kiểm tra thực tế các nội dung đề xuất trước khi trình lãnh đạo phòng duyệt |
Thống kê khoa học và lập bảng báo cáo các chi phí hành chính gửi lãnh đạo phòng |
Kiểm soát các chi phí hành chính, phân tích và so sánh chi phí khi có sự thay đổi |
Thực hiện các công tác liên quan đến PCCC, VSMT |
Tham gia tiếp đón các đoàn PCCC, VSMT và các cơ quan chức năng khác theo yêu cầu của quản lý |
Theo dõi, cập nhật hồ sơ liên quan đến PCCC, VSMT… |
Phối hợp với các phòng ban kiểm tra, giám sát thường xuyên các công tác liên quan đến PCCC, VSMT. |
Tuyên truyền và phổ biến các quy định, thông báo liên quan đến PCCC, VSMT đảm bảo các cá nhân trong công ty thực hiện nghiêm các quy định |
Quản lý các bộ phận : Bảo vệ, Tạp vụ, Nấu ăn, Lái xe |
Phân công các Bộ phận bảo vệ, tạp vụ, nấu ăn thực hiện các công tác liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ |
Xây dựng các quy định, nội quy và giám sát các bộ phận thực hiện theo đúng quy trình, quy định |
Xử lý các vấn đề phát sinh của các bộ phận quản lý, chủ động báo cáo các công tác cho lãnh đạo phòng |
Yêu cầu công việc
cẩn thận-trung thực
nhiệt tình trong công việc
Quyền lợi
ăn cơm tại công ty
làm giờ hành chính từ t2-t6 (8h-17h) thứ 7 làm 1 buổi (8h-12h)
chế độ theo quy định công ty
Địa điểm làm việc
Long An, 101, đường NB, KCN Nhị Xuân, Đức Hòa
Công Ty TNHH MTV SX TM Tp Công Danh
Địa chỉ:Lô A4, Đường NB, Cụm Nhị Xuân, xã Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, TP.HCM
Quy mô:10 - 150 người
Công ty Công Danh chúng tôi chuyên cung cấp thực phẩm an toàn các loại (Nông sản, thực phẩm tươi sống, thịt heo, thịt, bò, cá tươi sống & đông lạnh\\... ) cho hệ thống trường học, nhà hàng khách sạn, bếp ăn công nghiệp trong địa bàn Tp. Hồ Chí Minh & các tỉnh thành lân cận\\... Nguyên liệu được lựa chọn đảm bảo chất lượng, nguồn gốc an toàn, đã qua kiểm định trước khi nhập kho & sơ chế, quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, sản phẩm trước khi giao đã được Bộ Y tế kiểm định. Nguyên liệu 100% tươi sống. Thực phẩm tươi sống của công ty Công Danh chúng tôi từ khâu sản xuất đến giao nhận cho khách hàng không quá 12 giờ & có giấy kiểm nghiệm, nguồn gốc đối với mỗi loại sản phẩm. Công ty Công Danh có đội ngũ nhân viên nhiệt tình , năng động, chu đáo....
