Công Ty Cổ Phần Thương Mại Việt Hồng
Nhân Viên Hành Chính
Mức lương :
9 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
02/04/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
27 - 35 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm soạn thảo, quản lý tài liệu và con dấu của Công ty. Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ làm việc. Trực tiếp theo dõi, cấp phát và quản lý sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị của Công ty. Tham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát… cho người lao động.
Yêu cầu công việc
1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
§ Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
§ Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
§ Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
§ Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
2. Thực hiện công tác lễ tân:
§ Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
3. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
§ Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
4. Tham gia tổ chức các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, tham quan, nghỉ mát….. của Công ty theo phân công của Trưởng phòng:
§ Tham gia công tác chuẩn bị và phục vụ các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, hoạt động phong trào, chương trình tham quan, nghỉ mát định kỳ của Công ty.
Chuẩn bị hậu cần, phục vụ tiếp khách của Ban giám đốc
5. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng
§ Hướng dẫn Nhân viên văn thư nhà máy và thực hiện soạn thảo lưu giữ tài liệu đúng quy định.
§ Thực hiện chế độ Báo cáo công việc với Trưởng phòng. Lập Báo cáo tháng về kết quả công việc cá nhân theo mẫu.
§ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng TCHC
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
Quyền lợi
Quyền lợi:
+ Thu nhập hấp dẫn
+ Thời gian làm việc: Từ 8h-12h; 13h-17h ( Thứ 2- Thứ 7)
+ Đóng BHXH, phụ cấp ăn ca, thưởng lễ tết, nghỉ mát…
+ Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, gắn bó ổn định lâu dài, có cơ hội học tập và phát triển bản thân
Ø Liên hệ: 0906247000 (Mrs Hoa) Call/ SMS/ Zalo
Email: tuyendung@viethongalum.com.VN
Địa điểm làm việc
Hà Nội, 70 Hàng Cót, Hoàn Kiếm
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Việt Hồng
Địa chỉ:70 Hàng Cót, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quy mô:150 - 300 người
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng được hình thành và phát triển từ những năm 90, chúng tôi chuyên cung cấp, lắp đặt các sản phẩm nhôm kính cao cấp của Pháp, Newzealand, Singapore, Đài Loan cho các công trình dân dụng và công nghiệp. Cung cấp, lắp đặt tấm ốp hợp kim, các hệ thống tự động, cửa nhựa, cửa cuốn điều khiển từ xa; các loại tường kính tấm lớn của Bỉ, Thái Lan, Đài Loan. Sản xuất, cung cấp sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt trên dây chuyền công nghệ hiện đại tiêu chuẩn Châu Âu. Cung cấp xăng dầu, nhiên liệu chất đốt và các sản phẩm từ dầu mỏ. Đại lý cấp 1 nhôm Tung Kuang Đài Loan.
Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển bởi đội ngũ cán bộ, công nhân viên với tinh thần nhiệt huyết, trí tuệ sáng tạo. Chúng tôi tiếp tục chiêu mộ nhân tài cho các vị trí công việc. Hãy gia nhập ngôi nhà Việt Hồng để được thể hiện năng lực góp sức cho sự thịnh vượng của VIET HONG TRADING JSC.,
(www.viethongalum.com.vn ; www.viethong.vn)
