Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp
Nhân Viên Hành Chính
Ngày cập nhật:24/05/2024 08:44
Lượt xem:749
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
24/05/2024
Thời gian thử việc
3 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm
Mô tả công việc
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, tiếp trà/nước cho khách.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại và kết nối/hướng dẫn chính xác tới đúng địa chỉ.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn…. chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Phối hợp theo dõi, quản lý VPP, mực in, tài sản , công cụ dụng cụ, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các khối/phòng. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng khối/phòng.
- Sắp xếp, chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, các sự kiện của công ty.
- Thực hiện tạm ứng/thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh hàng tháng.
- Chuẩn bị trà nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, đào tạo hàng tháng hoặc định kỳ.
- Phối hợp giữ gìn môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
- Tập hợp chứng từ theo dõi CBNV đi muộn về sớm, đi ra ngoài công tác, theo dõi chấm công, nhận vân tay cho CBNV mới.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/phát sinh theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản lý văn phòng, Hành chính nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan khác
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng
- Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Độ tuổi từ 23-30
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng sắp xếp & tổ chức tốt công việc.
- Trung thực và đáng tin cậy
- Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, biết sắp xếp ưu tiên các hạng mục công việc.
- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
Quyền lợi
- Thỏa thuận theo năng lực.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
- Được hưởng các khoản phụ cấp, chế độ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ đãi ngộ khác như thưởng lễ thưởng tết, lương tháng thứ 13, sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch hàng năm,..theo quy định của công ty.
- Được hướng dẫn đào tạo để nhanh chóng thích nghi được với công việc.
Địa điểm làm việc
Hà Nội, 25 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa
Chia sẻ
Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp
Địa chỉ:Tầng 5, tòa nhà viện công nghệ, 25 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô:10 - 150 người
Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp (CYBERSOFT) là doanh nghiệp chuyên sâu về lĩnh vực sản xuất, cung cấp sản phẩm và dịch vụ phần mềm quản lý tài chính kế toán, giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP. Hiện tại chúng tôi có trên 2 000 khách hàng trong cả nước với nhiều loại hình kinh doanh và quy mô hoạt động cũng như hình thức sở hữu khác nhau đang sử dụng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
