Nhân Viên Hành Chính

• Carry out legal administrative procedures related to the company’s foreign workers (work permits, temporary residence cards, ETC.).
  Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài của công ty (giấy phép lao động, thẻ tạm trú, v.v.).
• Prepare related procedures for foreign guests/Vietnamese employees on business trips abroad: visas, plane tickets, hotels, transportation, ETC.
  Chuẩn bị các thủ tục liên quan cho khách nước ngoài/nhân viên người Việt đi công tác nước ngoài: visa, vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại, v.v.
• Manage vehicles for company employees and foreigners; manage apartments and related services for foreigners (schools, hospitals, ETC.).
  Quản lý phương tiện đi lại cho nhân viên công ty và người nước ngoài; quản lý căn hộ và các dịch vụ liên quan cho người nước ngoài (trường học, bệnh viện, v.v.).
• Perform receptionist duties, welcome guests, manage meeting room equipment, organize events, and conduct annual gift-giving events.
  Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân, đón tiếp khách, quản lý thiết bị phòng họp, tổ chức sự kiện và thực hiện các sự kiện tặng quà hằng năm.
• Manage economic contracts, official documents, and decisions.
  Quản lý hợp đồng kinh tế, các văn bản chính thức và quyết định.
• Manage office supplies, photocopiers, telephones, ETC.
  Quản lý văn phòng phẩm, máy photocopy, điện thoại, v.v.
• Handle procedures for changes to the company’s legal documents (Investment licenses, Business certificates).
  Xử lý các thủ tục thay đổi tài liệu pháp lý của công ty (giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận kinh doanh).

• The employees can go to work after passing the recruitment round.
  Nhân viên có thể bắt đầu làm việc sau khi vượt qua vòng tuyển dụng.
• When entering the company, the employees shall sign a two-month probation contract with the company. If the employees pass the probation period, they will then sign an initial 12-month fixed-term labor contract with the company.
  Khi vào công ty, nhân viên sẽ ký hợp đồng thử việc hai tháng với công ty. Nếu vượt qua thời gian thử việc, nhân viên sẽ ký hợp đồng lao động có thời hạn 12 tháng đầu tiên với công ty.
• Negotiated salary. Besides the basic salary, the employees shall receive other allowances as regulated by the company.
  Mức lương thỏa thuận. Ngoài lương cơ bản, nhân viên sẽ nhận được các phụ cấp khác theo quy định của công ty.
• Working time: 48 hours/week. Rest time is regulated by the laws and company policy.
  Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần. Thời gian nghỉ ngơi tuân theo quy định của pháp luật và công ty.
• Deliver full PPE as job requirement.
  Cung cấp đầy đủ trang bị bảo hộ lao động theo yêu cầu công việc.
• Salary increment, bonus, and other benefits as per the company’s regulations.
  Tăng lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Social, medical, and unemployment insurance contributions.
  Đóng bảo hiểm xã hội, y tế, và thất nghiệp.
• Interested candidates should submit their:
  Ứng viên quan tâm vui lòng nộp:
• Copies of university diploma and academic transcript
  Bản sao bằng đại học và bảng điểm
• Application letter and CV in English (indicating the position applied for)
  Đơn ứng tuyển và CV bằng tiếng Anh (nêu rõ vị trí ứng tuyển)
• Copy of identification
  Bản sao chứng minh nhân dân
• Birth certificate
  Giấy khai sinh

Remark/Ghi chú:

• Forced, bonded (including debt bondage) or indentured labor, involuntary prison labor, slavery, or trafficking of persons shall not be used.
  Không sử dụng lao động cưỡng bức, nô lệ (bao gồm nô lệ do nợ) hoặc lao động hợp đồng cưỡng bức, lao động tù nhân không tự nguyện, buôn bán người.
• Candidates do not have to pay any fees when applying to the company.
  Ứng viên không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi ứng tuyển vào công ty.
• Only shortlisted candidates will be contacted.
  Chỉ những ứng viên nằm trong danh sách rút gọn sẽ được liên hệ.
• Early submitted CVs will be given preference.
  Hồ sơ nộp sớm sẽ được ưu tiên.
• Recruitment schedule: After collecting CVs, the company will contact applicants via telephone.
  Lịch tuyển dụng: Sau khi thu thập hồ sơ, công ty sẽ liên hệ với ứng viên qua điện thoại.