Công Ty Tnhh Hoya Glass Disk Việt Nam Ii

Nhân Viên Hành Chính

Mức lương:
11.5 - 13 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
13/12/2024

Khu vực tuyển:
Hưng Yên

Cơ hội đầu tiên!

Hãy là người đầu tiên nộp hồ sơ!

Ngày cập nhật:13/11/2024 04:52

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
13/11/2024

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp
Đại học

Yêu cầu kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký

Mô tả công việc

Carry out legal administrative procedures related to the company’s foreign workers (work permits, temporary residence cards, ETC.).
Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài của công ty (giấy phép lao động, thẻ tạm trú, v.v.).
Prepare related procedures for foreign guests/Vietnamese employees on business trips abroad: visas, plane tickets, hotels, transportation, ETC.
Chuẩn bị các thủ tục liên quan cho khách nước ngoài/nhân viên người Việt đi công tác nước ngoài: visa, vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại, v.v.
Manage vehicles for company employees and foreigners; manage apartments and related services for foreigners (schools, hospitals, ETC.).
Quản lý phương tiện đi lại cho nhân viên công ty và người nước ngoài; quản lý căn hộ và các dịch vụ liên quan cho người nước ngoài (trường học, bệnh viện, v.v.).
Perform receptionist duties, welcome guests, manage meeting room equipment, organize events, and conduct annual gift-giving events.
Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân, đón tiếp khách, quản lý thiết bị phòng họp, tổ chức sự kiện và thực hiện các sự kiện tặng quà hằng năm.
Manage economic contracts, official documents, and decisions.
Quản lý hợp đồng kinh tế, các văn bản chính thức và quyết định.
Manage office supplies, photocopiers, telephones, ETC.
Quản lý văn phòng phẩm, máy photocopy, điện thoại, v.v.
Handle procedures for changes to the company’s legal documents (Investment licenses, Business certificates).
Xử lý các thủ tục thay đổi tài liệu pháp lý của công ty (giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận kinh doanh).

Yêu cầu công việc

Male or Female.
Nam hoặc nữ.
University graduation, degree in foreign language, tourism, economics, foreign trade, or commerce.
Tốt nghiệp đại học, có bằng cấp trong các lĩnh vực ngôn ngữ, du lịch, kinh tế, ngoại thương, hoặc thương mại.
Proficiency in English, with a TOEIC score of 550 or higher (including the speaking test), or an IELTS score of 5.5 or higher.
Thành thạo tiếng Anh, có điểm TOEIC từ 550 trở lên (bao gồm bài thi nói) hoặc IELTS từ 5.5 trở lên.
Proficient in using office software.
Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng.
Knowledge and skills in office management and legal knowledge related to administrative procedures and regulations concerning foreign labor.
Có kiến thức và kỹ năng về quản lý văn phòng và kiến thức pháp lý liên quan đến thủ tục hành chính và quy định về lao động nước ngoài.
Strong communication and teamwork skills.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Quick, honest, resourceful, and capable of organizing and arranging tasks efficiently.
Nhanh nhẹn, trung thực, tháo vát và có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Hardworking and able to handle pressure.
Chăm chỉ và có khả năng chịu áp lực công việc.

Quyền lợi

The employees can go to work after passing the recruitment round.
Nhân viên có thể bắt đầu làm việc sau khi vượt qua vòng tuyển dụng.
When entering the company, the employees shall sign a two-month probation contract with the company. If the employees pass the probation period, they will then sign an initial 12-month fixed-term labor contract with the company.
Khi vào công ty, nhân viên sẽ ký hợp đồng thử việc hai tháng với công ty. Nếu vượt qua thời gian thử việc, nhân viên sẽ ký hợp đồng lao động có thời hạn 12 tháng đầu tiên với công ty.
Negotiated salary. Besides the basic salary, the employees shall receive other allowances as regulated by the company.
Mức lương thỏa thuận. Ngoài lương cơ bản, nhân viên sẽ nhận được các phụ cấp khác theo quy định của công ty.
Working time: 48 hours/week. Rest time is regulated by the laws and company policy.
Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần. Thời gian nghỉ ngơi tuân theo quy định của pháp luật và công ty.
Deliver full PPE as job requirement.
Cung cấp đầy đủ trang bị bảo hộ lao động theo yêu cầu công việc.
Salary increment, bonus, and other benefits as per the company’s regulations.
Tăng lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Social, medical, and unemployment insurance contributions.
Đóng bảo hiểm xã hội, y tế, và thất nghiệp.
Interested candidates should submit their:
Ứng viên quan tâm vui lòng nộp:
Copies of university diploma and academic transcript
Bản sao bằng đại học và bảng điểm
Application letter and CV in English (indicating the position applied for)
Đơn ứng tuyển và CV bằng tiếng Anh (nêu rõ vị trí ứng tuyển)
Copy of identification
Bản sao chứng minh nhân dân
Birth certificate
Giấy khai sinh

Remark/Ghi chú:

Forced, bonded (including debt bondage) or indentured labor, involuntary prison labor, slavery, or trafficking of persons shall not be used.
Không sử dụng lao động cưỡng bức, nô lệ (bao gồm nô lệ do nợ) hoặc lao động hợp đồng cưỡng bức, lao động tù nhân không tự nguyện, buôn bán người.
Candidates do not have to pay any fees when applying to the company.
Ứng viên không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi ứng tuyển vào công ty.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Chỉ những ứng viên nằm trong danh sách rút gọn sẽ được liên hệ.
Early submitted CVs will be given preference.
Hồ sơ nộp sớm sẽ được ưu tiên.
Recruitment schedule: After collecting CVs, the company will contact applicants via telephone.
Lịch tuyển dụng: Sau khi thu thập hồ sơ, công ty sẽ liên hệ với ứng viên qua điện thoại.