Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

1/Công tác hành chính:

• Soạn thảo các văn bản, công văn giấy tờ, photocopy hồ sơ...
• Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
•  Quản lý, theo dõi, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng một số nội quy.
• Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
• Tổ chức các sự kiện của công ty: lập kế hoạch chương trình, dự trù chi phí....
• Cập nhật quy trình, quản lý hồ sơ, biểu mẫu liên quan…
• Quản lý, báo cáo chi phí và tình hình sử dụng tất cả các khoản chi hành chính cho quản lý trực tiếp
• Giám sát hoạt động của đội ngũ phục vụ, theo phân công cụ thể.
• Các công việc khác theo phân công.
• Ưu tiên: ứng viên có khả năng đảm nhận vai trò dẫn chương trình (MC) trong các sự kiện của công ty

2/ Công tác Lễ tân

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
• Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách.
• Các công việc khác theo phân công.

-   Thời gian làm việc theo quy định của công ty

-   Hỗ trợ cơm trưa và tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật…