Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Navitek
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Thông tin chung
Ngày đăng
11/06/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1/ Lễ tân
- Trực tổng đài, nhận/chuyển cuộc gọi;
- Văn thư: xử lý công văn đến, công văn đi; sao y công chứng giấy tờ pháp lý;
- Tiếp đón khách đến văn phòng;
- Giữ gìn vệ sinh, sắp xếp ngăn nắp, chăm chút khu vực lễ tân.
2/ Quản lý văn phòng
- Quản lý phòng họp: bao gồm quản lý lịch đặt phòng, chuẩn bị phòng họp & đồ dùng, trang thiết bị cho phòng họp;
- Điều xe công ty: điều phối xe và tài xế theo lịch đặt xe của các phòng ban;
- Quản lý cơ sở vật chất, dịch vụ văn phòng: bao gồm mua sắm, cấp phát, kiểm kê, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm; dịch vụ điện, nước, nước uống, máy photo, chi phí văn phòng...
3/ Hậu cần
- Đặt vé máy bay, khách sạn...theo lịch công tác của các phòng ban;
- Hậu cần cho các sự kiện công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị nước uống, thức ăn cho các cuộc họp BLĐ, Khách hàng khi có yêu cầu.
4/ Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên
- Sắp xếp lịch phỏng vấn & liên hệ ứng viên hẹn phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm từ 2-3 năm tại vị trí đang tuyển dụng.
- Tháo vát, chăm chỉ, trung thực.
- Có khả năng ứng xử, giao tiếp, thương lượng, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh.
- Sử dụng được Microsoft Office (Excel, Word).
Quyền lợi
- Mức lương thoả thuận (Khung từ 10-12 Triệu - Tuỳ năng lực có thể thoả thuận cao hơn)
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
