Công Ty Cổ Phần XNK Viễn Dương
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Thông tin chung
Ngày đăng
09/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
25 - 35 tuổi
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Thực hiện tiếp đón khách khi đến công ty liên hệ công việc;
- Thực hiện các công việc hành chính như: đặt VPP; vé máy bay, tàu xe, đặt nước uống, đặt đồng phục, các công cụ vệ sinh, trà, cà phê, nước tiếp khách, ...vv.
- Theo dõi thực hiện nội quy, chuẩn bị phòng họp và các vấn đề khánh tiết của công ty.
- Theo dõi công việc của tạp vụ nhắc nhở các nhân viên tạp vụ thực hiện tốt công việc
- Thực hiện gửi và nhận bưu phẩm, chuyển đến các phòng ban thích hợp.
- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng chuyển tiếp hoặc báo với các phòng ban liên quan.
- Thực hiện theo dõi và cấp phát VPP cho các BP.
- Thực hiện công việc mua hoa, trái cây, đồ cúng vào ngày 15 và ngày 1 âm lịch.
- Thắp hương và vệ sinh bàn thờ ông địa.
- Lên dự chi ngân sách hành chính hàng tháng gửi TP. HCNS
- Lấy dấu vân tay cho nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc khác do TGĐ phân công.
- Hỗ trợ các công việc: tuyển dụng, chấm công, cho phòng HCNS
- Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đăng chuyên ngành có liên quan
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tuổi: từ 25 – 35
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao khá
- Ưu tiên nữ, có ngoại hình.
- Tác phong chuyên nghiệp, chủ động trong công việc.
- Trung thực, tự tin, nhiệt tình, kiên trì.
- Tinh thần trách nhiệm cao, siêng năng, chịu khó
- Ân cần và niềm nở với khách hàng
Quyền lợi
1. Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận;
- Thưởng: Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất, các ngày lễ, Tết trong năm;
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định;
- Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định;
- Chính sách chăm sóc sức khỏe nhân viên;
- Team building, các hoạt động tập thể.
2. Thời gian và địa điểm làm việc:
- Từ 8 giờ – 17 giờ 30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- Tại trụ sở Công ty và theo yêu cầu của công việc.
