Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương:
10 - 12 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
20/03/2025

Khu vực tuyển:
TP.HCM

Cơ hội top đầu!

Đã có hơn 5 ứng viên! Nộp hồ sơ ngay để nằm trong top đầu!

Ngày cập nhật:21/02/2025 08:34

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
21/02/2025

Thời gian thử việc
2 tháng

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Độ tuổi
24 - 30 tuổi

Yêu cầu bằng cấp
Đại học

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Nhân sự/Luật - Pháp Lý - Tuân thủ

Mô tả công việc

a. Hành chính

Đề xuất thực hiện các chế độ chính sách với NV công ty: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau…
Quản lý chi phí văn phòng, công tác hành chính phát sinh, làm đề nghị thanh toán các chi phí bảo vệ, điện, nước,….
Lập danh sách mua đồ dùng văn phòng, thuốc men, đồ vệ sinh,….hàng tháng.
Xây dựng và quản lý các kênh truyền thông nội bộ (Group chat, Bản tin nội bộ).
Phụ trách giao nhận thư, mẫu hàng hóa của công ty; theo dõi, đối chiếu và kiểm tra chi phí cuối tháng liên quan đến giao nhận mẫu hàng hóa, thư từ.
Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, các buổi đào tạo, tiếp đón khách đến công ty.
Lập thông báo, quyết định, công văn.
Quản lý việc sử dụng con dấu theo đúng thẩm quyền.
Lưu trữ, quản lý các hồ sơ, tài liệu về PCCC, công bố hợp quy, sở hữu trí tuệ, và các hồ sơ pháp lý khác của công ty.
Tiếp các đoàn thanh kiểm tra liên quan đến y tế, lao động, PCCC...pháp lý liên quan đến hoạt động đông công ty.

b. Nhân sự

Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, chăm sóc ứng viên và nhân viên mới, làm phiếu đánh giá thử việc, tiếp nhận nhân viên mới,…
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và phổ biến các chính sách của công ty.
Thực hiện báo tăng báo giảm và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau, thai sản cho người lao động.
Theo dõi hợp đồng BHSK và BHTN, báo tăng giảm số NV tham gia BHSK và BHTN, đối chiếu số liệu hai bên khi kết thúc hợp đồng; tiếp nhận và hỗ trợ giải quyết bồi thường khi có phát sinh.
Chấm công, theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca và làm việc ngoài giờ của NV.
Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định Công ty.
Theo dõi và thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động: hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc,…
Làm các báo cáo cho cơ quan nhà nước định kỳ hàng năm: báo cáo tình hình nhân sự, báo cáo y tế, báo cáo an toàn vệ sinh lao động – tai nạn lao động,….
Tham gia xây dựng các nội quy, quy định, chế độ khen thưởng, kỷ luật của công ty.
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động thường niên (sinh nhật công ty, du lịch, tất niên, tân niên, noel, khám sức khỏe- bệnh nghề nghiệp,…)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

Yêu cầu công việc

Am hiểu về Luật BHXH, Luật Lao động và các quy định hiện hành của Nhà nước liên quan đến công tác nhân sự, lao động tại các doanh nghiệp.
Tốt nghiệp: Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực…. Có từ 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại Công ty sản xuất.
Có khả năng tổ chức, phân công, kiểm soát hiệu quả công việc.
Kỹ năng phân tích đánh giá/ tổng hợp/ giải quyết vấn đề/ ra quyết định.
Kỹ năng quản trị nhân sự, tố chức, sắp xếp, điều phối công việc, giải quyết xung đột.
Thái độ làm việc tích cực, trách nhiệm, trung thực, chủ động và sáng tạo trong công việc.
Có khả năng gắn kết, hòa đồng với toàn thể nhân viên trong công ty;
Nhanh nhẹn, hoạt bát, chịu khó, có khả năng tự học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.

Quyền lợi

Lương: Thỏa thuận.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24…
Lương tháng 13 và thưởng cuối năm tùy theo năng lực làm việc.
Du lịch, khám sức khỏe định kì hàng năm.
Review lương 1 lần/ năm.
Các chế độ đãi ngộ khác: Christmas Party, Year End Party, New Year Party,…
Được tham gia các khóa học/chương trình đào tạo đặc biệt dành riêng cho cá nhân.
Chế độ ốm đau, cưới hỏi, hiếu hỷ, sinh nhật theo quy định Công ty.

Địa điểm làm việc

TP.HCM, Lô C5b, đường số 3, KCN Hiệp Phước, Hiệp Phước, Nhà Bè

Từ khoá

nhân viên hành chính nhân sự hành chính nhân sự nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp nhân viên hành chính thực tập hành chính nhân sự trưởng phòng hành chính nhân sự phó phòng hành chính nhân sự thực tập sinh hành chính nhân sự Hành Chính nhân viên lễ tân hành chính Việc làm TP.HCM Hành chính - Thư ký Công Ty Tnhh Vidan

Chia sẻ

Với phương châm “những gì xuất phất từ tấm lòng, chắc chắn được đền đáp bằng tấm lòng”, Công Ty VIDAN luôn mong muốn thay đổi hình ảnh người nông dân tay lấm chân bùn, tiến tới xây dựng hình tượng người nông dân Việt Nam thế kỷ XXI với phong thái như một nhà khoa học hiện đại, một thương gia thành đạt, một nhà quản trị nông nghiệp hiệu quả, đầu đội nón kết, mặc áo Blouse, đi xe hơi. Trong tương lai không xa, cùng với đội ngũ nhân sự giàu Trí – Lực – Tâm, luôn tận tụy với nhà nông, thương hiệu “VIDAN – Phân bón thế hệ thứ 5 – Công nghệ MicroCarbon” với lời cam kết “Tin chắc bội thu” hứa hẹn sẽ làm “Rạng danh nông nghiệp Việt”.

Công Ty VIDAN (VIDAN Co., Ltd.) là doanh nghiệp ngoài quốc doanh, được thành lập từ 12/09/2007, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu phân bón, bao gồm các loại phân bón lá, phân bón gốc, phân vi sinh, chất kích thích sinh trưởng và chất bảo vệ thực vật phù hợp với từng loại cây trồng ở từng vùng sinh thái khác nhau.

Tất cả các dòng sản phẩm của Công Ty VIDAN đều được sản xuất từ nguồn nguyên liệu ngoại nhập, đóng gói theo dây chuyền trang thiết bị – công nghệ hiện đại và quy trình kiểm tra khép kín nhằm đảm bảo sản phẩm đầu ra luôn đạt chất lượng cao nhất.

Trải qua 15 năm hình thành và phát triển, VIDAN vinh dự nhận được các thành tích tiêu biểu:

● Hiện nay quy mô sản xuất và mạng lưới kinh doanh của công ty VIDAN đang ngày càng mở rộng. Tính đến thời điểm này, thương hiệu VIDAN đang nằm trong Top 5 công ty phân bón lá có thị phần lớn nhất tại thị trường Việt Nam với hơn 720 nhà phân phối và 1000 nhà bán lẻ, trải dài từ Bắc Giang đến mũi Cà Mau.

● Năm 2014 các sản phẩm phân bón VIDAN được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2008.

● Năm 2015 chúng tôi được cấp chứng nhận IQC và công bố hợp quy cho tất cả các sản phẩm phân bón thương hiệu VIDAN theo thông tư 29 và 41.

● Năm 2018 các sản phẩm phân bón VIDAN được nâng cấp lên hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2015.

● Năm 2021, phòng thí nghiệm công ty VIDAN được công nhận đạt chuẩn ISO 17025.

Lựa chọn phân bón VIDAN là lựa chọn một vụ mùa tin chắc bội thu!