Thông tin chung
Ngày đăng
29/05/2024
Thời gian thử việc
1 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
23 - 28 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Thực hiện và kiểm soát công văn đến, công văn đi, thực hiện việc lưu trữ công văn, giấy tờ và tài liệu có liên quan trong quá trình thực hiện công việc.
- Theo dõi và thực hiện việc chấm công của nhân sự tại công ty.
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Phụ trách văn phòng phẩm và các vấn đề liên quan máy móc trong công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp...
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty (nếu có).
- Hỗ trợ các nhân sự khác trong công ty trong trường hợp cần thiết.
- Công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự, Luật .
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay 1 vị trí tương đương khác.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Là người nhiệt tình, tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.
- Chủ động trong mọi công việc được giao.
Quyền lợi
- Lương và thưởng theo quy định của công ty.
- Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định.
- Được hưởng 12 ngày phép năm theo quy định công ty.
- Các chế độ cụ thể theo thoả thuận.
