Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự - Chi Nhánh Hồ Chí Minh

1. Công tác Nhân sự
- Tuyển dụng
+ Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
+ Soạn thảo JD, đăng tin tuyển dụng trên các kênh
+ Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1, phối hợp các bộ phận phỏng vấn chuyên môn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự:
+ Lưu trữ, cập nhật hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định, giấy tờ nhân sự.
+ Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, thăng chức, nghỉ việc.
- Chấm công & tiền lương:
+ Tổng hợp công, làm bảng lương sơ bộ hằng tháng.
+ Theo dõi phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN:
+ Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ cho NLĐ.
- Đào tạo – phát triển:
+ Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ.
+ Theo dõi kết quả đánh giá sau đào tạo.
- Đánh giá hiệu quả công việc (SHR):
+ Tham gia xây dựng, triển khai hệ thống đánh giá.
+ Hỗ trợ trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá nhân viên.
2. Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị:
+ Theo dõi cấp phát, sử dụng và mua sắm định kỳ.
+ Kiểm kê tài sản, thiết bị định kỳ
- Văn thư – lưu trữ:
+ Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, quyết định, thông báo
+ Quản lý hợp đồng dịch vụ, đối tác hành chính (VPP, cước ĐT, Enternet, …).
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
+ Tổ chức hội họp, du lịch, sinh nhật, lễ tết, hoạt động nội bộ: sinh nhật tổng Công ty, tất niên Công ty,  ….
- Công tác đối nội – đối ngoại:
+ Tiếp nhận, xử lý thông tin, công văn đến/đi.
+ Liên hệ cơ quan nhà nước khi cần thiết.
3. Công việc khác
- Tham mưu, đề xuất các chính sách, quy trình về HCNS.
vBáo cáo công việc định kỳ/đột xuất cho quản lý
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS.
- Am hiểu Luật lao động, BHXH, quy định liên quan đến NLĐ.
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, có trách nhiệm.

- Lương: theo thỏa thuận (cạnh tranh, phù hợp năng lực).
- Thưởng: Lễ/Tết, thưởng thành tích.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Du lịch, teambuilding, đào tạo nâng cao kỹ năng.
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7. Sáng từ 8h00-12h00, Chiều: 13h30-17h30 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng).
- Địa điểm làm việc:Tại HCM: 55 Sầm Sơn Phường 2 Quận Tân Bình.