Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Lớp Học Nhỏ
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Thông tin chung
Ngày đăng
26/08/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ/văn bản hành chính
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính…
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
2. Quản lý chi phí hành c1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ/văn bản hành chính
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính…
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
2. Quản lý chi phí hành chính
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát Văn phòng phẩm và công cụ làm việc cho các bộ phận.
- Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
3. Quản lý cơ sở vật chất
- Thực hiện các công việc đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc.
- Quản lý quá trình xây dựng các cơ hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.
- Phối hợp cùng IT theo dõi và đảm bảo hệ thống điện, mạng, nước… và các thiết bị, dụng cụ văn phòng khác.
4. Tuyển dụng
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: Nhận thông tin tuyển dụng đã được duyệt từ các phòng ban, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi và hướng dẫn hòa nhập văn hóa công ty.
5. Sự kiện
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: team building, company trip, lễ ra mắt sản phẩm, họp báo…
6. Khác:
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát Văn phòng phẩm và công cụ làm việc cho các bộ phận.
- Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
Yêu cầu công việc
- Am hiểu các công việc hành chính tổng hợp, có khả năng tổng hợp thông tin, dữ liệu.
- Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office.
Quyền lợi
- Thu nhập: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
- Đóng bảo hiểm theo quy định.
- Chế độ nghỉ lễ Tết, hoạt động Team Building hàng năm.
- Môi trường làm việc thoải mái, đồng nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ khi cần.
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Nhà số 3, Lô 02, ô C4/No, Khu Nam Trung Yên, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Lớp Học Nhỏ
Địa chỉ:Nhà số 3, Lô 02, ô C4/No, Khu Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN
Quy mô:150 - 300 người
Kiến Guru - Chúng tôi là ai
Chúng tôi là Start-up Công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực Giáo dục ở Việt Nam - và là một thành viên của Ruangguru, Start-up tỷ đô về Giáo dục, TOP 10 tổ chức giáo dục ĐỔI MỚI nhất (innovative) trên thế giới năm 2021. Kiến Guru được thành lập từ 2019, hiện nay app học tập với công nghệ độc quyền ADAPTO - adaptive learning (học tập thích ứng) của chúng tôi đã có hơn 2.5 triệu người dùng.
Kiến Guru cung cấp các giải pháp giáo dục đáp ứng mọi nhu cầu học tập của học sinh phổ thông Lớp 1 - Lớp 12, từ hỗ trợ học sinh giải bài tập tức thì, cung cấp nguồn học liệu sinh động hấp dẫn trên nền tảng học tập cá nhân hoá tới các dịch vụ lớp học với giáo viên TOP đầu cả nước, nhằm giúp học sinh tối ưu hiệu quả học tập, phát huy được tiềm năng và chinh phục các ước mơ của mình.
Giá trị cốt lõi
CHIEF (hãy gia nhập đội ngũ cùng chúng tôi để hiểu hơn về văn hoá thú vị này nhé!)
Chính sách phát triển và Cơ hội thăng tiến
Tại Kiến Guru, chúng tôi coi tài sản lớn nhất là con người và lợi thế lớn nhất là văn hoá học tập.
1 - Đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường quốc tế, các tập đoàn lớn cũng như các start-up hàng đầu thế giới, sẵn sàng chia sẻ và thường xuyên tổ chức đào tạo
2 - Được đào tạo thường xuyên về cách tư duy và các framework (mô thức) để quản lý công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả. Quan trọng nhất là được sử dụng và thực hành trong công việc hàng ngày.
3 - Kiến Guru có hệ thống phân cấp nhân viên với mô tả rõ ràng yêu cầu của từng cấp, đi kèm với thang lương và các benefits, từ đó nhân viên có bức tranh rõ ràng là mình cần làm gì để được thăng cấp trong công ty.
4 - Việc xét tăng lương, thăng cấp, và thưởng được diễn ra 2 lần một năm vào các đợt performance review. Quy trình và tiêu chí đánh giá performance review rõ ràng và dựa trên kết quả đạt được trên các mục tiêu (objective) và kết quả đề ra (key results).
Chính sách Phúc lợi
Tại Kiến Guru bạn sẽ được làm việc trong môi trường năng động, vui chơi và làm việc hết mình.
Kiến sẽ luôn đảm bảo mọi chính sách và phúc lợi cho toàn bộ Nhân viên
1 - Được đóng BHXH đầy đủ theo luật lao động, nghỉ phép 12 ngày / năm và các ngày lễ
2 - Văn phòng đẹp, chill, đầy đủ tiện nghi
3 - Được du lịch hàng năm, được tham gia các hoạt động team building gắn kết
4 - Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, gala cuối năm
5 - Được làm việc trong một môi trường năng động, cởi mở, minh bạch. Có nhiều cơ hội học tập và phát triển bản thân. Được lắng nghe và khuyến khích đưa ra ý kiến, đóng góp để cùng xây dựng môi trường làm việc mong muốn.
