Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mức lương :
8 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
16/06/2024
Thông tin chung
Ngày đăng
16/05/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
4
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
· Công tác quản lý lưu trữ giấy tờ, hồ sơ và soạn thảo văn bản:
- Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến cơ quan bao gồm cả văn bản điện tử và văn bản giấy.
- Thực hiện lưu trữ công văn đi/đến trên phần mềm, lưu file mềm theo trật tự;
- Photo, đánh máy tài liệu khi cần;
- Theo dõi, ghi chép sổ, nhận và gửi thư đi/ đến các cơ quan, đơn vị khi có yêu cầu.
· Công tác hành chính:
- Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của văn phòng.
- Báo cáo hiện trạng văn phòng làm việc vào đầu ngày và cuối ngày bằng hình ảnh.
- Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống,… khi có hội họp theo yêu cầu.
· Công tác tổ chức hoạt động nội bộ, hoạt động công tác xã hội
- Tổ chức các hoạt động công tác xã hội của Trung tâm theo lịch công tác; Tổ chức sự kiện nội bộ,… theo chỉ thị của Giám Đốc Trung tâm.
- Lưu trữ và cập nhật video/ảnh sau mỗi hoạt động công tác xã hội.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn : Cao Đẳng/Đại Học trở lên.
- Trình độ chuyên môn: Hành chính và các ngành liên quan.
- Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trên 01 năm.
- Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm hoạt động Đoàn-Hội; các hoạt động dự án xã hội liên quan đến Sách và Văn hóa đọc.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp – nơi làm việc an toàn.
- Lộ trình thăng tiến – nhanh chóng, theo sát với quá trình làm việc.
- Tham gia đóng góp ý kiến cho các bên liên quan, các cấp lãnh đạo cho những vấn đề liên quan đến công việc hiện tại.
- Có nhiều cơ hội trải nghiệm và công tác tại nhiều tỉnh, thành trên cả nước
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 99 Man Thiện, Hiệp Phú, Thủ Đức
Hà Nội, 10 Đường Thành, Hoàn Kiếm
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật
Địa chỉ:
Quy mô:150 - 300 người
Ngành nghề chính : Cung cấp các lĩnh vực Logistics, các dịch vụ Container, vận tải &dịch vụ hàng hải
Kích thước kho chứa : 300,000 m² , 12 chi nhánh & văn phòng
Thị trường : từ Bắc vào Nam của Việt Nam, tăng cường mở rộng tới thị trường châu Á + (Việt Nam, Lào, Campuchia, Thái Lan, Myanmar, Trung Quốc, …).
Với đội ngũ Chuyên gia và Cán bộ công nhân viên trong nước và quốc tế có trình độ chuyên môn cao, chúng tôi chú trọng cung cấp các giải pháp cơ bản thông minh trong vận chuyển và tiếp vận được tích hợp cung cấp cho các khách hàng. Không ngừng cải tiến chu trình PDCA (Kế hoạch / Thực hiện / Kiểm tra / Hành động). Phát triển các dịch vụ hậu cần & công nghệ vận chuyển tiên tiến, hệ thống đào tạo nhân viên luôn được đặt lên hàng đầu.
