Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Hb
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Thông tin chung
Ngày đăng
16/09/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
22 - 45 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết, chuẩn bị cho các cuộc họp/sự kiện của Công ty;
- Thực hiện các giao dịch Ngân hàng.
- Đặt lịch công tác cho Ban Lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
- Hỗ trợ cho vị trí Hành chính lễ tân tòa nhà khi cần thiết: Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh tòa nhà; Nhận thư CPN của Tòa nhà.
- Hỗ trợ công tác mua sắm của Công ty.
2. Văn thư – lưu trữ:
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu liên quan;
- Soạn thảo, in ấn, photocopy tài liệu khi có yêu cầu của cấp trên.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Quản lý con dấu; gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc ban hành trong nội bộ Công ty;
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, vật tư tại văn phòng;
- Thực hiện công việc xuất – nhập – theo dõi tồn Tủ Vật tư.
B. Hỗ trợ Công tác nhân sự:
- Thực hiện và giải quyết chế độ, các công việc liên quan tới Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn lao động & sức khỏe cho CBNV Công ty;
- Hỗ trợ tuyển dụng: Trình hồ sơ ứng viên lên Ban Lãnh đạo Công ty và liên hệ, sắp xếp thời gian phỏng vấn ứng viên.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, chăm chỉ
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Ưu tiên các ứng viên đã lập gia đình và có chỗ ở ổn định tại Hà Nội, nhà gần công ty
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7; từ 8h00 - 18h00, nghỉ trưa 2 tiếng
Quyền lợi
- Đề xuất các nội dung, biện pháp để thực hiện công việc hiệu quả và khoa học hơn - Được đề xuất hỗ trợ khi cần thiết
- Được Công ty đóng BH tai nạn PTI cho cấp nhân viên, được hưởng ưu đãi dành riêng cho DN mua thêm gói BH sức khỏe cho bản thân
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
Hà Nội, 75 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Hb
Địa chỉ:Công ty CP Zeli - Số 75 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quy mô:10 - 150 người
Trên con đường khẳng định vị thế của mình, HBG luôn thấu hiểu điều kiện tiên quyết cho những thành công và gia tăng giá trị của Tập đoàn – đó là tạo nên sự khác biệt. Khác biệt trong tư duy xây dựng hệ thống một cách bền vững, khi lựa chọn lĩnh vực đầu tư kinh doanh theo chiều rộng và chiều sâu… đã mang đến cho HBG cơ hội đánh dấu bước trưởng thành của mình bằng những đổi thay mang tính quyết định.
Xác định con người là nhân tố hàng đầu tạo nên nguồn năng lượng tích cực vận hành sự sống của Tập đoàn, HBG không ngừng tìm kiếm và đào tạo người tài cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển khác nhau. Xây dựng Tập đoàn và tổ hợp các công ty thành viên có thương hiệu trên thị trường là những minh chủ tinh anh, thấu đạo, là những đồng minh, cộng sự có trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo và tác phong chuyên nghiệp. Hơn ai hết, tất cả các thành viên đều hiểu điều quan trọng nhất cho những bước đột phá là sự gắn kết của lòng quyết tâm và khát vọng – ĐỒNG TÂM TẠO KỲ TÍCH.
