Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

Hành chính văn phòng: 

1. Tiếp đón khách của công ty, phục vụ các buổi hội họp trong và ngoài công ty (lễ tân, chuẩn bị phòng họp, ..) 
2. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên. 
3. Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty. 
4. Quản lý ôtô của công ty (điều động xe, định mức xăng xe, kiểm tra việc bảo quản xe, chi phí xăng xe, các yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa xe….)
5. Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho BLĐ và CBNV khi đi công tác
6. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty
7. Mua sắm, chuẩn bị cho các nghi thức cúng lễ tại VP, dự án (ngày tuần, Lễ Tết, các buổi cúng riêng,..) và các Lễ khác ngoài VP công ty
8. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
9. Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
    

Văn thư:

1. Tiếp nhận, xử lý, theo dõi, vào số, đóng dấu, ban hành, lưu trữ Công văn đến/đi/nội bộ cuả Công ty.
2. Sắp xếp lưu trữ, bàn giao văn bản, tài liệu, hồ sơ các dự án, hồ sơ pháp lý theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục. 
3. Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ 
4. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty 
5. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
6. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.

Hỗ trợ các phòng ban hoàn thiện hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của các trưởng bộ phận hoặc của Ban lãnh đạo

• Trình độ Đại học
• Kỹ năng soạn thảo viết văn bản và tin học văn phòng cơ bản
• Nhanh nhẹn, hoạt bát

- Mức lương: 8.5 - 10 triệu (tùy theo năng lực và kinh nghiệm)
- Được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN đầy đủ theo qui định nhà nước.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn đa dạng theo qui định của công ty (thưởng lễ, tết, tham quan du lịch hàng năm.

- Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ, năng động và thân thiện.
- Được tạo điều kiện phát triển năng lực, phát triển nghề nghiệp bản thân trong dài hạn.