Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:

-        Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì?

-        Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc.

-        Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu;

Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:

-        Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ;

-        Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan.

Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm:

-        Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên các phòng ban công ty;

-        Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao;

-        Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực;

-        Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày.

-        Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm

-        Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng 

-        Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm.

 Công việc khác:

-        Theo dõi bảo hành sản phẩm và làm phiếu giao nhận hàng hóa trên phần mềm nội bộ công ty.

-        Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc ban và ban Tổng Giám đốc.

- Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 13h30 đến 17h30 ( Thứ 7 buổi chiều làm việc tới 16h30, ngày chủ nhật nghỉ).

- Thưởng tháng lương 13

- Thưởng lễ

- Phúc lợi:

- Nghỉ Lễ, Tết: Theo quy định của Nhà nước và Nội quy công ty

- Phép năm: 12 ngày/năm

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

- Được hưởng các chính sách đãi ngộ xứng đáng, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm

- Cơ hội tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể dục thể thao, giải trí, du lịch.

- Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty (1-2 lần / 1 năm)

- Được ký hợp đồng lao động chính thức và hưởng các quyền lợi đúng luật lao động, hưởng các chính sách đãi ngộ xứng đáng, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm