Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1. Công tác Hành chính - sale admin:

- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty.

- Quản lý hồ sơ, hợp đồng hành chính (hợp đồng thuê văn phòng, bảo trì, bảo hiểm, điện nước...).

- Thực hiện công tác đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón khi có yêu cầu.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, liên hoan, du lịch, hội họp, đào tạo.

- Quản lý văn thư: tiếp nhận, lưu trữ, phát hành công văn đi – đến.

- Theo dõi chi phí hành chính, tổng hợp và làm đề xuất thanh toán định kỳ.

- Hỗ trợ công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, kiểm tra môi trường làm việc định kỳ (nếu có). 

-Hậu cần các công tác hỗ trợ kinh doanh: Báo giá, chăm sóc khách hàng, …

2. Công tác Nhân sự:

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên. 

- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên. 

- Soạn thảo các quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc… 

3. Các công việc khác Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu hành chính liên quan.

4. Địa chỉ làm việc: 107-109-111 đường số 32, Phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.

- Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm tốt.

- Tư duy tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; chịu được áp lực công việc.

- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chủ động và tinh thần trách nhiệm cao.

- Lương từ 10 - 13 triệu + Thưởng KPIs

- Mức lương - thưởng cạnh tranh, sẽ xứng đáng với năng lực làm việc, sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

- Thưởng Lễ Tết,...

- Nghỉ phép năm, Lễ Tết theo qui định

- Xem xét tăng lương theo năng lực

- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH dành cho người Lao động

- Chế độ thăng tiến rõ ràng, nhanh chóng

- Làm việc trong môi trường đề cao tính phát huy năng lực, cạnh tranh, chuyên môn.

- Tham gia vào các hoạt động chung của Công ty như: team building, sinh nhật, sự kiện, dã ngoại…